**Møtetidspunkt:** 09.15 (rom 054)
**Servering og referering:** Sander
**Vinstraff:**
**Ølstraff:**
**Tilstede:** THB, Erik, Kristiane, Didrik, Ingrid, Håkon, Christoffer, Nils, Marius, Petter, Pia, Sondre, Martin, Hajem, Andrea, Agnete, Kristian, Sander
**Mangler:** Ingen
## 024 Godkjenning av innkalling, servering og referat
Godkjent!
## 025 Status for komiteene (30 min)
#### Arrkom, med velkom og jubkom:
- Immballprogrammet endres slik at taler ikke blir for lange, og mer fokus på 1. klassinger
- Programmet blir laget i ukene før immballet, men planlegging er i gang
- Eksamensfestlokalet er vanskelig å få til pga. at det er en lørdag.
- D12 er en mulighet, men der er det 20 år etter kl 23. Lille London kan være mulig, venter på tilbakemelding. Skal høre med Three Lions
- 17 mai middag er klart
Velkom:
- Hatt fadderopptak. Masse info ute allerede!
- Ellers er alt ganske klart til fadderukene
Jubkom:
- Ny Webansvarlig(Nils)
- Han visste ikke det, og blir glad når han får nyheten
- Ellers er det meste klart, ikke noe nytt å melde om
#### Bankom:
- Begynt å sette opp tilgang til nettbank for folk
- Ekskom folk sliter med nettbanken
#### Bedkom, med ITEX:
- Vært bedpress med Making Waves
- Emil ny nestleder
- Ser etter spons til fadderukene
ITEX: Null å rapportere
#### Dotkom:
- Skraastad er back :) Dash snart ferdig
- Skybaserte løsninger til høsten, slik at man ikke trenger å bruke like mye tid på drifting
- Startet med brussystemet, satser på ferdigstilling og iverksetting til høsten
#### Fagkom, med ekskom:
- Alt er klart til eksamenskurs
- Kristoffer ny økonomiansvarlig
- Jobber med kurs til fadderukene, det kommer på plass om kort tid
#### Prokom:
- Har solgt gensere på kontoret, litt skuffet over antall solgte
- Årboka snart ferdig, men det er ingen dato satt enda
#### Trikom:
- Turen var en suksess
- Ikke så mange som fullførte, satser på mer frihet neste gang
- Folk dro tidlig fordi de måtte rekke polet
- Høsttur er løsningen, da er det mindre snø og lettere å fullføre
- Klare til 17 mai frokost
#### Seniorkom:
- Utmatikulering 3 juni
- Alt er på plass, men tidskjema må gjøres klart
- Curling i fadderukene, maks 40 personer
- Kickoff: Dato må settes
- Kickoff blir satt til 21 sept.
- Signe og Kathrine er nye :)
- Teambuilding på torsdag! Escaperoom, awesome
#### Leder og nestleder:
- Svar på doodle om medarbeidersamtale
Støtte av IDI til trener:
- Vegard Edvardsen er flink. Han bør vi spørre om hjelp. Han kan også være en god trener
- Kodelag kommer på plass snart
ITV:
- Ikke stort vi trenger å bry oss om
- Møte med undervisningsutvalget
- Går gjennom fag(dårlige og gode)
- Fått innspill fra næringslivet om hva som er spennende i fremtiden, mail med info kommer
- Programvareutvikling har vært utfordrende i år, mange som ikke er fornøyde. Endringer vil bli gjort til neste vår
- Salplasser skal være i orden, men det blir mange som kommer ned til 3 etasje når det skal holdes eksamen i 4.
- Det telles jevnlig, og det burde gå greit selv om det bli trangt
## 026 Interkom (10 min)
Vi diskuterer på tvers av komiteene.
## 027 Forlenget komitéverv (5 min)
Didrik. Diskutere frist for å søke om forlengelse av komitéverv:
- Før sommeren, 30 april i fjor.
- Innen en uke, 15 mai foreslås
- 8 mai blir det!
- Sende mail om at alle som har vært i komité over tre år må søke. Hinte til Seniorkom
- 10 medlemmer i Seniorkom, det er bra :)
## 028 Komitégenser
Didrik. Diskutere mulighetene for komitégensere:
- Alle komiteer skal kunne ha et plagg. Synlighet er nøkkel. Fremme komiteer for alle som ikke er med
- Betale selv. Kan printes i større antall om alle vil ha, og det blir billigere
- Kan føles som gruppeinndeling for noen, men det er gratis promo for komiteer
- Det som er ønsket er Onlinelogo på genserene
- Kan få den til 327 kr, det er billig
- TH liker ikke helt tanken, t-skjorte er litt mer lavterskel.
- Seks er gira på genser/t-skjorte
- Ikke like god stemning med t-skjorte. Snakke innad i komiteen om meninger, tas opp til neste uke
- Det er ønske om å endre litt på design selv. Dette kan bli litt dyrere, men det kan tas opp etter at saken er vedtatt neste uke
- Tenk på hva du ville tenkt om du møtte en i genser sier Pia
En avgjørelse er ikke tatt enda, men det vil bli gjort i nærmeste fremtid.
## 029 Komitékickoff
Ingrid: Diskutere dato lørdag 3 sept. vs. onsdag 21 sept.:
- Dato må settes
- 7 sept går ikke, IDI tok den med middagen, og vi føler dette er en viktig event Onlinere skal delta på
- 16 sept blir satt til tentativ
- Det blir 21 sept.
## 030 Kjøleskap
Kristiane: Fagkom vil ha kjøleskap som kan deles med trikom, bedkom og velkom:
- Deles med trikom, og alle som trenger plass der
- Vaktmaster har godkjent
- Ikke plass til all brus kanskje. Dette kan være upraktisk
- Fryser kan være smart for trikom, men da blir det enda midre plass til brus noe som ødelegger mye av planen fagkom hadde bak ideen
- Sjekke ut finn, det er billigere. Finner man noe i god stand på finn kan det være verdt pengene. Det er viktig at det holder lenger en 1,5 år
- Penger igjen fra forrige nye prosjekter post som kanskje kan brukes. Det gjør at dette kan være mer sannsynlig
- Det er også mulig at dette må utsettes til neste genfors, og fremmes som forslag da
Ingen avgjørelse tatt enda. Det vil bli diskutert videre fremover.
## 031 Samarbeid med andre linjeforeninger
TH: Ønsker vi å, og hvordan kan vi, samarbeide med andre linjeforeninger for IT-studier ved NTNU?
- Ha konkurranser, samarbeid sosialt, faglig osv.
- Vil skape kontakt så fort som mulig
- Vi vil ikke bare lære de opp, vi vil samarbeide på lik linje slik at det i fremtiden er et godt bånd mellom alle ITlinjer på NTNU
- De har virket litt uinteresserte. Tidligere har de kun ønsket -informasjon om hvordan vi gjør ting, deretter kuttet kontakten
- Vikig å ikke sammenligne for mye. Vi har spesielle tradisjoner her i Trondheim, og de andre linjeforeningene sliter kanskje med å forstå dette per dags dato. Det er nettopp derfor vi kan hjelpe de med å forstå, og hjelpe de å utvikle seg i fremtiden
- Vi vil knytte bånd, og skape et godt samarbeid i fremtiden med erfaringsoverføring og videre utvikling
## 032 Styrebånd
Kristiane: Mamma har spørsmål vi må svare på:
- Mor Kristiane er snill og fikser
- Mål og slikt må fikses veldig snart
- Ha tre lengder? Man kan justere med sikkerhetsnåler om ønsket
- Vi vil ha 15 bånd totalt
- To lengder blir bestemt. En som passer de fleste og en litt større, da kan man justere slik man ønsker selv
- Representasjonsbånd, brukes vs ikke
- Vi låner bort båndene i hovedstyret når noen skal ta vår plass. De ekstra båndene som lages brukes til dette
- Vask, tørk, stryk funker for jenter med mange hull etter daljer i båndene sine
## 033 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)
Ledig stipendiat hos ambassaden i Japan, mulighetmail vs infomail:
- Sende ut på muligheter, og til ekskusjonsdeltagere fra i år. Dette gjør at vi når alle som ikke var på ekskusjon også, noe som var ønsket i forespørselen
Sukkerhusetundersøkelse:
- Det blir ikke blestet for
Møte mannen bak googlemaps og flere googleprodukter:
- Fin mulighet for medlemmene våre. Kult å høre en person med erfaring snakke
- Det kommer på infomail fordi det er såpass interessant, og fordi det ikke er direkte promo for noen bedrifter
- Åpent for alle
Gå gjennom rettskriving på weben internt i komiteer, slik at det ikke blir skrevet ting som kan oppfates som uprofesjonelt:
- Alle i HS som ser noe som ikke passer seg, eller som er dårlig formulert endrer dette
## 034 Styrevorslokale
Sander: Skapegodstemningpunkt :) Lokaler er i boks:
- Håndtverkeren er på plass til immball
- Fikser døveforeningen, seilforeningen eller håndtverkeren til jubileum
## 035 Ukens infomail og Facebook (5 min)
- Ekskom(Loffen) setter inn sitt
- 17 mai frokost og middag inn
- Sette inn googlemapskonferanse
## 036 Eventuelt (10 min)
Spons til komitéjubileum:
- Fagkom vil ha penger, og har søkt
- Lang mailtråd med diskusjon
- Ikke store ønsker om å sponse internjubileum. Det er snakk om en fest, det trengs ikke spons til det
- Datoen kan bli litt vrien, men det er ikke HS sitt ansvar. Fagkom må få feste om de ønsker det
- HS blander seg ikke inn, og komiteer får holde jubileum som de ønsker seg, men må betale av egen lomme
Onlinealumni kickstart:
- Har folk fått jobb? Hva synes de om Online? Vil du være med i Onlinealumni slack?
- Seniorkom har lister på folk som utmatikuleres. Seniorkom sender ikke stort med info til disse, men siden det er mulig kan noen gjøre det
- Kan få inn litt info på en IDIepost. Åpent for alle gamle Onlinere. Regionsbasert slack, med start i Oslo hvor det er rimelig stor interesse
Stenging av datasaler:
- 12 mai stenges saler i 4 etasje, abakus kommer ned til 3 etasje Vi må informere Onlinere om dette slik at de ikke får sjokk
- Legge til info om rom vi har tilgang til
- Artikkel på OW og facebook
Theaterlogen:
- De vil ha kontakt igjen, og det vil vi og
- Når tidligere leder gikk av mistet vi litt kontakt
- Mange av de vet ikke en gang grunnen til at vi er deres far
- Kontakten kan gjenopprettes med en form for sosial samling
Mulighet for å være på realfagskjerllern på kompileringen:
- Det burde være mulig fordi det kan brukes som lagerrom, møterom og til mindre samlinger
- Vi hører med Sit for å få bekreftelse
Møte neste uke?
- Ja
- Muligens siste møte, men det kan evalueres etter neste møte
Ekskom:
- Ekskom17 brukes, og vil bli brukt fremover
- Det er overlapp mellom fjoråret og nåværende, noe som skaper litt mailkaos
- TH, erik og kristiane skal inn på lista for å lære
- Gamle ekskom får mye ny mail unødvendig
- Løsning: Bruke aliaser fast, og ha mainmailen som alternativ for erfaringsoverføring og læring
## 037 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)
- Mye har vært bra, litt mye prat. Mange små saker i de store sakene, dette burde endres
- TH var litt sliten, og dette var kanskje noe av grunnen til de små strukturproblemene
- God serviering, hihiihi snikskryt <3