Møtetidspunkt: 25. august 12.15 (S22)

Servering og referering: Henrik (servering), Peter (referent)

Vinstraff: Edvard

Ølstraff: Henrik

Tilstede:
Didrik, Peter, Henrik, Christoffer, Edvard, Hege, Fredrik, Endre, Emil, Aslak, Erik

Mangler: Taran

035 Godkjenning av innkalling, servering og referat

Yez

036 Status for komiteene (30 min)

Arrkom, med velkom:

  • Nytt edruarrangement, curling
  • Immball kommer seg
    • Alkohol blir dyrere i år
    • Spør om regning i stedet for preforma
  • Tar opp mellom fire og seks personer
  • Ting går smud i velkom
    • Arena Trondheim og pubgolf i dag, avslutningsfest i morgen

Bankom:

  • Sett på mva.-oppgaven
  • Fiksa nye hyller til kontoret
  • Betalt fakturaer

Bedkom, med ITEX:

  • Bedpresene gikk bra i fadderukene, yay
  • Klart for ITEX

Dotkom:

  • Har hatt første møte
  • Nytt opptakssytem!
  • Tar opp en fem-seks til opptaket

Fagkom, med ekskom:

  • Første møte
  • Gitkurs, kickstart ITGK

Prokom:

  • Laget plakater
  • Møte neste uke

Trikom:

  • Seriefrokost, booket litt ting

Seniorkom:

  • Styrer med fadderukene, mye improv
  • Dropper elvepadling, dritkaldt
  • Tatt opp to nye, Margit og Nils
  • TA opp Sklirg og Vidmark

Leder og nestleder:

  • Stått på stand, sendt mail

ITV:

  • Første HS-møte på en stund
  • Ad-hoc løsning for samlokalisering med Kalvskinnet
    • Flytter til IT-bygget, Høyskoleringen
    • De er klare over potensielle problemer med bruk av arealer
    • Behov for arealløsninger for lab
      • Lab for kun få personer
      • Ønsker 200 kvm for dette
      • Fjol og Sybele
    • Trenger mange faglaber
    • Prøver å ta datasalene
    • Flytter vekk bla. Drift av Datasystemer til IT-syd
    • Tar i bruk 9. etasje på Sentralbygget for masterstudentene våre, 3kvm for hver student
  • Snakket med ITV fra Kalvskinnet, Online burde snakke med TIHLDE om de går ut i media
    • Misnøyen med dette er delt
    • Uttyrkk dette på riktig måte
    • TIHLDE tror ikke de overlever om de blir flyttet til Gløshaugen
  • Diskuterer mulighet for at folk fra Hovedstyret kan delta på møter med IDI
  • Prøve å lage en tidsplan
    • Planlegge møte med Abakus og TIHLDE (Send mail I DAG, Hege tar det)
    • Møte med Krogsti
    • Snakke om å gå ut i media
    • La Endre bli oppdatert fortløpende
  • Overbooking av studiene fungerte ikke bra i år, siden flere takket ja og møtte opp
    • Fått tildelt flere studieplasser, men ikke nok forelesere
  • Sjekk Innsida, mange bruker det ikke. Gjør en undersøkelse og finn ut hvor viktig det er
  • KTV på tirsdag, KTV får adminstatus i gruppa

037 Interkom (10 min)

  • Pass på at alle fakturaer via Online skal innom økonomi og utad.

040 Immballgaver

  • Se på det på møtet på søndag

041 Fast møtetid

043 Komitéopptak

  • 18 søkere totalt akkurat nå
  • Sende invite til intervjuer i dag og forløpende gjennom helgen
  • Én fra søkerkomiteen svarer på mail og legg ved telefonnummer
  • Still relevante spørsmål
  • Ikke ha for mange intervjuere i rommet
  • Om gode venner søker, sitt bak i rommet og la nestleder ta intervjuene. Forklar grunnen til at ekstrapersoner er i rommet
  • Arrkom: 4-6
  • Dotkom: 5-6
  • Senkom: x
  • Prokom: 8-9
  • Fagkom: 7
  • Bedkom: 7
  • Trikom: 3-4

044 Komitémedlemmer på immball

  • Se punkt om immball (fjernet)

045 Gamlinger på slack

  • Mange mener vi ikke skal bestemme hvem som sitter med Slack
  • Større problem at folk klager om problemet enn problemet selv
  • Litt sånn bitterhet fra visse personer, dette blir for dumt
  • Prøve å gi et godt formulert svar hver gang problemet blir tatt opp

046 Ledertrøyer

  • Loffen mener det er en uting, promoterer drikkekonkurranse
  • Si ifra til neste års velkom at vi IKKE skal ha ledertrøye
  • Didrik skal skrive dette i sitt erfaringsskriv, slik at vi får videreformidlet dette videre

047 Åpent møte

  • Tar det neste møte

048 Teambuilding

  • Lager to Doodles
    • Når man kan
    • Hva man vil gjøre
  • Aslak lager Strawpoll

049 Hyttetur med IT-linjer til våren

  • Utsatt til våren
  • Berg-hytta funker bra
  • Diddy og Hege hjelper med planleggingen
  • Februar høres nice ut

050 Samlokalisering

  • Se punkt om ITV

051 Folk som bytter til informatikk

  • Loffen mener vi skal innvilge alle søknadene så lenge de tar informatikkfag
  • Folk med kun sosialt medlemskap skal kunne søke til komité

052 Forespørsler som har kommet på e-post (5 min)

13. aug

-Buddyordning ved semesterstart

  • Utsette til neste semester - Loffen
  • Spørre om vi kan bruke støtten til våren

14. aug

-Klovnestafetten

  • Kommunisere kun at folk kan være med på det, legge ut på informatikkgruppa (i dag, Edvard)

15. aug

-Studentaksjonen 2017

  • Kan blestes for i morgen

20. aug

-Soundbox 2

  • Alt for dyr, si nei

-Deltidsjobb ved NTNU for studenter

  • Emil svarer han

-Prideparade i trondheim

  • Dropper det

21. aug

-kontakt mellom studenter og næringsliv

  • Emil tar det på møte

-NTNU alumni

  • Gjør ikke noe med dette

-Studentrepresentantar til nasjonalt fagråd for informatikk

  • Utsetter til neste gang (søndag)

22. aug

-Intervjuer under opptaket

  • Svare på opptaket

-Navnebytte og ny kontaktmail

  • Aslak oppdaterer listene

25. aug

-Utvidet tilgang til romres

  • Hege tar det

053 Ukens infomail og Facebook (5 min)

  • Dropper infomail, poster på gruppa i dag og i morgen

054 Eventuelt (10 min)

  • Droppes

055 Møteevaluering/Diggepunkt (5 min)

  • Droppes, dritlangt møte

056 Gjøremål

  • Minner om at det KAN være ting som ikke er med her! Pass på, se igjennom referat
    • Se igjennom mailpunktet for å vite hvem som svarer på hva
    • Lederne snakker med hverandre for å finne ut hvem som svarer søkerne til opptaket
    • Aslak lager Strawpoll om teambuilding
    • Didrik skriver i erfaringsskriv at ledertrøye ikke er greit slik at det kommuniseres videre de neste årene
    • Didrik spør Alf om tilgang til Datamuseet
    • Didrik blester om Studentaksjonen 2017
    • Erik spør Drøsshaug om det samme