Møtetidspunkt: 12.15 (rom 454 på IT-vest)
Servering og referering: Henrik
Straff:
Tilstede: Didrik, Henrik, Hege, Aslak, Endre, Martin, Peter, Edvard, Erik, (Christian, Rein)
Mangler: Taran
[Hvordan har dere det?]
Goodie
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
Godkjent
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
Julebord var suksess. Curling og eksamensfest snart. Ferdig med møter.
Medarbeidersamtaler. Purret på ting. Premier til spørreundersøkelser. Fondet har fått epost.
Hyttetur var bra. ITEX har ikke noe siden sist.
Begynt med å flytte tjenester over på nytt subnett hos IDI. Kommer nedevarsel senere, gir beskjed om et par timers nedetid. Lanser karrieresider. Julebordunderholdning gikk bra. Funksjonalitet for å kreditere bilder osv på OW finnes nå.
Bedrifter for neste semester fordelt. Kodekveld og eksamenskurs til helgen. Ekskom er good. ikke noe nytt.
Siste møte i går. Offline ble bestilt på mandag. Laget ferdig film til ekskom.
Må handle 1-2 ganger til før jul.
Har ikke skjedd noe nytt
Kommer på senere punkt
Didrik: har fikset leilighet. Fortsatt sliten. Skulle vært på et møte i dag, men så feil tid og var derfor ikke der. Husker ikke mer. Dette blir nok siste møte vårt.
Hege: Møtte rektor med Praveen. Han sa han skulle lytte til oss og er nå klar over saken. Vi har sendt skrivet til han. Semestermøte med IDI (eget punkt).
Ny side på innsida som er om samlokaliseringen, rettet mot studenter, skal opp.
Ikke noe nytt. Tar over ved påske.
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer.]
Trenger oversikt over spons komitemedlemmer har fått. (Gratis arrangementer osv, teambuilding)
[På mandag var det semestermøte med IDI. En liten recap av dette og det som er viktig for Online.]
[Flyttes (punktmessig) dersom vi er kommet lenger i sakslisten innen 13.00]
Klokka er 12:34. Vi går videre.
[Forrige møte luftet vi en del ideer for hvilken retning dette skal ta. Marius skulle bearbeide dette til dagens møtet og legge frem et forslag rundt sine arbeidsoppgaver.]
Se https://online.ntnu.no/wiki/online/info/innsikt-og-interface/retningslinjer/kommans/
Peter: Enige i prokom. Vil at komkom tar ansvar for arrangementsrelaterte bilder, mens prokom tar produksjon. Kommunikasjonsansvarlig/komite har bilder, men prokom får tilgang når de trenger.
Konklusjon: 3.5, plakater skal ikke deles på insta. Facebookgruppe trenger et eget punkt og tas opp senere.
[Hege ønsker en diskusjon rundt det om å gi alle Onlinere en dalje kan øke følelsen av inkludering. Burde også nodekomiteer ha sin egen dalje?]
Konklusjon: Budsjettforslag neste genfors for begge deler. Stemning for kompileringsdalje og pin i brev.
[Hvordan vi håndterer facebook-gruppen har i stor grad blitt overført muntlig. Aslak ønsker at vi sammen finner frem til regler for blesting. Han er spesielt interessert i å høre bedkom og fagkom sine synspunkter. Videre ønsker han en diskusjon rundt eventuelle unntak eller corner-cases. Målet er at kommunikasjonsansvarlig skal få en god base med input for å kunne legge frem et forslag til retningslinjer som vi kan vedta på et senere møte.]
Konklusjon: Retningslinjer skal utarbeides i starten av neste semester når vi har tid.
[Her er det mulig for de som kommer å komme med innspill eller spørsmål ut over det som allerede har vært diskutert.]
Endre: Har hørt fra diverse at de likte jubileumslogoen godt og gjerne kunne tenkt seg den som onlinelogo. Peter: Etter jul på genfors? Aslak: De som ønsker kan legge fram på genfors
Folk bailer
[Vi bruker ikke mye tid på denne på møtet, men det er viktig at de som skal ha informasjonen får det som gjelder dem. Dette gjelder de forskjellige komiteene, IDI angående Drivhuset og KiD angående praksis. Det samme gjelder kommende velkom og evt kompileringsgruppe.]
Vi har tilfeldig valgt ut to vinnere. Hører om de vil bli postet bilde av på instaG.
[Vi skal ha sosialkveld med Abakus neste mandag. Når blir internsosialisering?]
Sosialkveld med abapus på mandag. Vi skal lage mat <3 Edvard kommer kanskje ikke.
Folk skal til Aslak.
Sosialkveld for oss. Fredag 24 november. To som ikke kan. Vi kan dra å spise på Lyche feks?
[Her går vi gjennom e-poster vi har fått siden forrige møte og evalurerer hva vi gjør med de.]
[Hvem poster hva, og når?]
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
Hør med komiteer om de har fått med jakka til Aune fra julebord.
[Hva var bra og hva var dårlig? Alle må si minst en ting]
Digger å referere (nææææ) Hege: Bra møte, at folk kommer Aslak: Til tider produktivt. Bra møte Wiker: Ringgåing eller bra Emil: Bra, dårlig luft nå Loffen: Digger dotkom og underholdning og karriereside. Greit møte Edvard: Digger julebordet. Vist oss fra god side på møtet til de som kom. Dratt litt langt ut Marius: Glad han fikk rammer for rasmatass Peter: Føler seg ikke klar eller noe Didrik: Jeg og vi sklir litt ut. Beklager lite fokus. (du er flink didrik)
[Her skal alle gjøremålene som kommer opp i løpet av møtet skrives ned, slik at det er enkelt å sjekke hva man må gjøre i etterkant av møtet. Referent har ansvar for å skrive inn her etter møtet.] Hege sender mail til riddere om onlinedalje