Møtetidspunkt: 08.15 (rom 054)

Servering: Hanne

Referering: Pål

Straff:

Tilstede: Alle

Mangler:

Innsjekk (08:15 - 4 min)

[Hvordan har dere det?]

  • Bra virker det som

024 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (08:19 - 1 min)

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

  • Godkjent

025 Status for komiteene (08:20 - 30 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]

Arrkom, med velkom og jubkom:

  • Immball er 8. september
  • Låvefest, midlertidig flyttet
  • Velkom hadde inn/ut og er ikke lenger på møtene og får oppdateringer når noe skjer

Bankom:

  • Nye lærer
  • Prosjekter i fiken for mer effektiv regnskapsføring
  • Nye bankkort
  • Høyrentekonto til fond

Bedkom, med ITEX:

  • Kontakter bedrifter for spons til fadderukene
  • Jobber med ITEX og nesten alt er satt
  • Knowit besøker Onlinekontoret til onsdag

Dotkom:

  • To møter siden sist
  • Planlegger teambuilding

Fagkom, med ekskom:

  • Finnet ut hvem som skal ha kurs
  • Midtsemesterkurs gikk bra
  • Sosialkveld med Abakus

Prokom:

  • 2 møter siden sist
  • Årboken begynner å se bra ut
  • Nye daljer til utmatrikuleringen og nodekomiteer

Trikom:

  • Ny nestleder

Seniorkom:

  • Mail angående utmatrikuleringen
  • Bedre kontroll over prosjekter

Leder og nestleder:

  • Forberedt til ITStudentforumene
  • Sendt og fått for mye mail
  • Opprettet kurs
  • Leder og nestleder har ukentlige møter som de har mellom hverandre
  • Forslag til IDI skal til Unni(?)
  • Vil bli med på komitemøter for å se hvordan ting fungerer

ITV:

  • Snakket med faglærere
  • PTV går bra

RFK:

  • Oppussing av ny kjeller
  • Jobber med skjenkebevilling og åpner sikkert ikke dette semesteret
  • Bare medbrakt alkohol på O'lille

Samlokaliseringsrepresentant:

  • Har hatt møte, får mer info på førstkommende tirsdag

026 Interkom (08:50 - 10 min)

[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]

Fem minutters pause klokken 09.00.

[Flyttes (punktmessig) dersom vi er kommet lenger i sakslisten innen 09.00]

027 Bruk av NTNU sitt navn i signatur (09:05 - 5 min)

[Etter ny signaturmal har det kommet flere kommentarer på bruk av NTNU sitt navn i signaturen]

  • Fjerne Mvh over streken
  • For mange linjer, burde være 4 linjer
  • Fjerne Online-linjen og ha "Ved NTNU" istedenfor
  • Ta opp ny signatur på nye ting fra HS til egne komitemøter

028 Onlinepotten (09:10 - 10 min)

[Retningslinjer rundt Onlinepotten. Hva skal grensen være for innvilget søknad og skal vi sette andre retningslinjer?]

  • Nestleder og Økonomiansvarlig vil lage en mal
  • Penger kan bli tatt fra HS-prosjekter hvis nødvendig
  • Forslag: kr. 65 per hode, men er fleksible
  • En komite kan søke én gang i semestret, over det vil bli diskutert innad i HS
  • Sende søknadskjema til Komitéer og lenke til skjemaet på Wiki/infomail

029 Sommerfest (09:20 - 5 min)

[Online arrangerer hver år sommerfest i Oslo. Vi må få satt dato og funnet ut hvor vi skal være. Skal vi gjøre noe mer ut av den?]

  • Arrkomleder ringer/bestiller bord og lager Facebook arrangement
  • "Dattera til Hagen" - 21. juli
  • Mulighet for Online i Trondheim

030 Eksponeringsgruppa (09:25 - 5 min)

[Eksponeringsgruppa lurer på hva slags oppgaver de skal utføre?]

  • 6 personer med god kjerne og komptetanse
  • Har en liste med oppgaver som gruppen kan gjøre
  • Rekrutteringspost på facebook
  • Dato for rekruttering: TBA
  • Konkurransen under påsken gikk dårlig, format burde bli endret
  • Skal jobbe videre med IG og mulig video
  • "Just do it." - Aslak Hollund

031 Medlemmer som kun deltar på deler av arrangementer (Adrian) (09:25 - 10 min)

[Det har vært en case på en bedriftspresentasjon ved at en student kun har møtt opp på mingling og ikke presentasjonen. Online som forening bør være konsistent på å håndtere sånne saker. Hva har blitt gjort før og hva bør gjøres i denne og liknende situasjoner?]

  • Hvis bordene er booket kan man bestemme hvem som kan sitte der
  • Sånn oppførsel er ikke bra og burde få konsekvenser
  • Forslag: Sende advarselmail om utestenging fra andre online arrangementer hvis oppførsel fortsetter
  • Burde ikke få lov til å møte opp senere for mingling

032 Forespørsler som har kommet på e-post (09:35 - 5 min)

[Her går vi gjennom e-poster vi har fått siden forrige møte og evalurerer hva vi gjør med de.]

13.03

  • Hvordan få god effekt av SFU Excited
    • Seniorkomleder drar
  • Klovnesprinten
    • Leder svarer
  • Søknad om penger fra onlinepotten (velkom)
    • Arrkomleder svarer

15.03

  • Gratis videokurs og konkurranse for studenter
    • Svarfrist er over, svarer ikke

18.03

  • Blæsting eksamensfest
    • Arrkomleder svarer ja til Thomas

21.03

  • Spørsmål og retningslinjer for signatur
    • Bilde burde ikke være med på signatur
    • Nestleder svarer mail angående signaturer

22.03

  • Møte om samlokaliseringen ved IDI
  • Studentlekene Trondheim 2019
    • Leder svarer
    • Sette den inn på mulighetermailen
    • Bleste mulighetermailen

23.03

  • PTVer hos IDI
    • Mulig to nye representanter under ITV (Master og Bachelor)
    • PTV vil da jobbe med foreleser + referansegruppe slik at ITV ikke trenger å gjøre det
  • Publisering fadderuken
    • En edru person som ser over filmene
    • Video postes der det er relvant (fadder/fadderbarn)
    • Oppsummeringsvideo blir postet på facebookgruppen
    • Lov om filming: Basert på utestedet
    • Posting av bilder/videoer av fulle folk: ser på konteksten om det burde være med eller ikke
    • La folk kunne melde seg ut av videoen
    • Lavterskel for å melde seg ut
    • Prokomleder tar det opp i Velkom
    • Leder svarer Velkom på mail.

24.03

  • LG-dokumenter
    • Mailene kan være relevante for oss, påminnelse om å lese de

27.03

  • Deling av NCSC18 eventen
    • Dotkomleder svarer

28.03

  • Theodors dødsdagsgalla
    • Ingen drar

26.03

  • Arbeidsgruppe for faglig integrasjon

02.04

  • Velkommen, nå er du på google min bedrift
    • Nå har vi kontroll
  • Teaterlosjen 5 år
    • Leder svarer
    • Aslak, Jakob og Sigurd drar
  • HS-hangout Tihlde og Online
    • Folk kommer hvis de har tid
    • Leder svarer
  • Invitasjon til Tihldes 25 års jubileum
    • Svarfrist tirsdag 10. april

03.04

  • STeLA Forum 2018 in Japan
    • /ignore STeLA
  • Flyer til nye studenter
    • Videresendt til prokom
  • New master program linjeforening - Globus
  • [HSA]

04.04

  • Semestermøte IDI vår 2018
    • Burde si at PTV hadde vært bra for oss studenter
    • Samlokaliseringen blir tatt opp
  • Tropicabana på Studio 26
    • Nei
  • Faglig lokalisering i samlet campus
    • Følg med
  • WikiWorkShop Bedkom
    • Bedkomleder svarer

05.04

  • Bidra i kampen om et bedre debattklima i kommentarfeltene
  • Flytting av Online og Abakus til Realfagbygget
    • Videresendes til Trikom

033 Ukens infomail og Facebook (09:40 - 5 min)

[Hvem poster hva, og når?] * Går bra.

034 Eventuelt (09:45 - 10 min)

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet] * Bjerke lager inventarliste på moholtboden

035 Møteevaluering/Diggepunkt (09:55 - 5 min)

[Hva var bra og hva var dårlig? Alle må si minst en ting]

Gjøremål

[Her skal alle gjøremålene som kommer opp i løpet av møtet skrives ned, slik at det er enkelt å sjekke hva man må gjøre i etterkant av møtet. Referent har ansvar for å skrive inn her etter møtet.]

  • Ta opp ny signatur på nye ting fra HS til egne komitemøter
  • Lage og sende søknadskjema til Komitéer og lenke til skjemaet på Wiki/infomail
  • Arrkomleder ringer/bestiller bord og lager Facebook arrangement for sommerfesten 21. juli, svarer velkom sitt søk om onlinepotten, svarer angående blæsting av eksamensfest
  • Eksponeringsgruppa har rekrutteringspost på facebook
  • Leder svarer klovnesprinten, studentlekene, velkom angående publisering av fadderuken, teaterlosjen, HS-hangout Tihlde og online
  • Nestleder svarer Haakon, Elias og Anders angående signaturer, sender Trikom mail angående flytting innen 1. mai
  • Dotkomleder svarer angående NCSC18
  • Bedkomleder svarer angående WikiWorkShop Bedkom
  • Prokomleder sender videre til Prokom angående flyers