Møtetidspunkt: kl. 10:15 - 12:00
Sted: Høgskoleringen 3 H3 521 Sprokkit

Referering:
1. ref Thomas
2. ref Mari

Tilstede: Sarmi, Milla, Sindre, Henrik, Mari, Thomas, Thea, Anders, William

Ikke tilstede:

Straffer:

Innsjekk

What it do?

591 - Godkjenning av innkalling

Godkjent

592 - Status for komiteene (11.25 - 15 min)

Arrkom:

  • Veldedighetsfest gikk veldig bra
  • Koselig å være medarrangør
  • Coming up:
    • Ikke noe stort på vei
    • Åre kan blir mye enn tidligere
  • Fått med en som skal finne ut av arrangementprioritering

Bedkom:

  • Rolig for Bedkom før påske
  • Linjesamarbeidsrolle, kordinering med bedrifter mellom linjeforeninger. Bedkom ønsker å hjelpe andre.
  • Sett på bedrifter til jubileumsuka

Dotkom:

  • Valgt tillitsvalgt: Anhka
  • Jobber med arrangementprioritering
  • Hjalp Appkom med å sette opp Azure

Fagkom:

  • Ikke mye som skjer.
  • Rekord kort møte i går: 45 min.
  • Kurs gikk bra, godt oppmøte.

Prokom:

  • Har malt kontoret
  • Redigerer årboka
  • Jobber med jubileumsutgave av offline

Trikom:

  • Tillitsvalgt: Erik
  • 17 Mai frokost
  • Ser på muligheter til Eurovision
    • Redd for deltakere, midt i eksamensperioden
  • Trikom trenger ideer på mail, bare send inn ting.

Økonomiansvarlig:

  • Første fondstyremøte
    • Jonathan Brooks ble leder
    • Etter genfors skal fondstyre finne et strategi for forvaltning av fondet.
    • Styringsdokument: hvordan bruke pengene til Online best mulig?
  • Veldedighetsfest:
    • Vi overfører penger til Amnesty
  • Oppdatere bankom-wiki
  • Bankom jubileum i år.

Nestleder:

[Status fra RFK, OIL og Velkom] - Planlegger forventningsavklaring med alle komiteledere

  • Jobber med Sindre for å plannlegge stormøte

  • Status update:

    • Realfagskjelleren:

      • Stengt, lite aktivitet
      • Åpning usikkert

    • Velkom:

      • Det går utrolig bra
      • 16 medlemmer
      • 6 møter
    • OIL:
      • Oppstart preget av lite motivasjon blandt medlemmer
        • Få som møtte på møter og lite ble gjort
      • Et par arrangemter som ble gjort men få personer møte opp.
      • 13 medlemmer totalt
      • Arrangementer har vært utendørs
      • Buldring hadde stor success.
      • Paddle tennis er eneste sannsynlig atm
      • Teambuilding med curling.

  • Ikke fått oppadtering fra appkom, seniorkom og jubkom

Leder:

  • Møte med IE:
    • Snakket om status om linjene
    • Snakk om bruk av Campus til andre ting, slik som bedpres
    • Kokekveld er de positive til.
    • Omega eller Delta skal ha veldedighetsfest
      • Fått request på dette
  • Forventingsavklaring er fullført
  • Arealer for linjeforeninger:
    • Er på ballen, fått innspill av Endre og Aslak

593 - Interkom (10 min)

  • Kokekveld
    • Sarmi: Risikovurdering, gjort liknende i velkom. Nesten fullt (40 stk)
    • Sindre: Prøve å få tak i Tihlde-rommet (112)
    • Sarmi: Hvordan blir det med pizza?
      • Sindre: IDI betaler.
    • Milla: Vi kan sende faktura
    • William: Birgit Sørgård i IDI, spør henne om betalinger
      • Anders: Spørre hvor mye de skal bestille.
    • Thomas: Carl og Anhka er med
    • Sindre: få som har søkt til velkom så kan vi bleste litt på fadderchatter?
      • Anders: Vi kan sende det til listen med fadderkontakter.
      • Mari: Det kan være lurt å presisere at du ikke trenger å søke med noen.
  • Bankom: personlig økonomi kurs
  • OW arrangementer:
    • Anders: hvis Anhka gjør redesignet vil det bli en case for bedkom
    • Thomas: alle burde være med, et redesign kan påvirke alle komiteene

594 - Intensjonsavtale med Ekskom (5 min)

[Link til dokumentet finnet du her: ( https://docs.google.com/document/d/1MvXaXngqYnGs7kizrHMG0CCBjeryQ0MGloX6bhvAE1o/edit)]

  • Mari: jeg bad Øyvind om å gjøre de endringerne som vi diskuterte sist:

  • Anders: vi diskuterte avtalen med bedkom:

    • Forelslår: under onlines forpliktelser ta bort forkortleser (fagkom skrives som fag- og kurskomiteen)
    • Definert vilke komiter i Online som har ansvar.

  • Intensjonsavtalen ble godkjent ved akklamasjon

595 Seniorkom i HS (10 min)

  • Sindre: Hvordan vil vi forholde oss til seniorkom i år? I fjor hadde de en plass i styret, ikke nå lenger. Tror de vil ha en mer veiledene rolle. Hva er det vi tenker?

  • William: På daglig basis: seniorkom-punkt med oppdateringer. Seniorkom skal være støttespillere

    • Idé: vi kan hjelpe komiteene våre med å burke seniorkom mer

  • Thea: Online har stort styre, case i styre var om bankomleder skulle være en del av HS. Aslak ville ha Endre i styret sitt, så ikke en varig endring. Men Seniorkom ble stemt ut av styret i vedtektene, kan jo altid invitere dem til møter.

  • Thomas: Vanskelig å kontakte seniorkom, føler mer at man har kontakt med enkeltpersonene og ikke komiteen. -

  • William: vet ikke hvordan prime seniorkom fungerer

  • Thea: vi sliter med å få innblikk i hvordan seniorkom fungerer

  • Anders: Luka og Lars skal finne ut hva de har lyst til å gjøre. Det har vært veldig stille i det siste, så det er positivt å la dem bestemme egne retningslinjer.

  • Sindre: Seniorkom blir strammet opp i år. Lars skal snakke om hvilken rolle de ønsker å ha i fremtiden.

PAUSE (10 min)

596 - Seniorkom i HS (20 min)

[Etter genfors er seniorkom ute av hovedstyret. Hvordan vil vi forholde oss til dem og hvilken rolle skal de ha?]

  • Lars: Tanken er å gå gjennom seniorkom´s rolle for HS og for Online

    • Etter genfors er det en del som har endret seg. 2 mindre i styre.
    • Består av utgåtte medlemmer (6-10 pers)
    • Tatt opp tre nye personer
    • Vi er 7-8 stk: Luka er leder + jeg er nestleder
    • Promotering av linjeforening

    • Nytt prosjekt: lederutvikling

      • Fokuserer på HS og komitelederne
      • Ingen rammeverk rundt lederprofilene
      • Lage årshjul med et fokusområde
      • Linjeforening: hva er det? Hvorfor driver vi med det?
      • Et par seminarer med HS, invitere å sitte med seniorkom å snakke med varandre.
      • Før sommeren: komme i gang, tips&tricks
      • Tanker og tips and tricks fra andre som har gjort samme feil.
      • Teamsamarbeid: fokus på hovedstyret
        • Personlighetstest
      • Hva tenker dere om et slikt prosjekt?
        • William: Helt prima
        • Anders: bra å få litt mer ut av rollen enn bare å sitte på møter å diskutere ting
        • William: mange av rollene trenger erfaringsoverføring, om dette går feil så kan det fort bli problematisk.
        • Lars: mål er å lage rammeverk for fremtidige HS

    • Prøver å koordinere dato med tidspunkter hvor alumni er tilgjengelig

    • Seniorkom sin rolle i hovedstyret:

      • HS kan bestemme hvilke ressurser vi ønsker å ha tilgjengelig i møtet til enhver tid
      • Seniorkomleder vil da ikke trenge å være på alle møter
      • Anders: Hva skjer etter sommeren? Går Luka ut?
        • Lars: nei, han går 3-4 ish.

    • Sindre: Mye av det er å ha et sted hvor vi kan diskutere.

    • Thea: Mente de at vi kan bestemme hvem vi vil ha med på møte?
      • Sindre: ja!
      • Anders: om vi trenger hjelp med økonomi kan Stensrud bli med f.eks

597 - Mail fra Endre (10 min)

  • Sindre: Høre hvordan det går med førteklassinger
    • Hvordan skal vi gå frem der?
  • Thomas: Spørre fadderne om å ha reunion faddervors/sosialkveld
    • William: man kan se de som ikke møter opp. Det er et endeløs problemstillning,
  • Milla:
    • førsteklassinger møtes gratis på restaurant veldig bra initiativ
      • Uke 16/17
    • satse på eksamensfesten
  • Mari: Være åpne for at mer sosialt kan skje fremover, ikke bare den ene festen/sosialkvelden
  • Milla: gi folk ansvar om å se hvordan det går med folk.
  • Henrik: Tryggere med faddergruppen

  • Thomas: presisere at man ikke skal snakke om komiteer og alt som har vært

    • Anders: men viktig å snakke om det vi driver med også, for å engasjere folk til å være med på ting fremover. Viktig del av Online er arrangementene våre

  • Sindre: Så hvordan skal vi faktisk gjennomføre? Nå ut til mange? Lavterskel?

  • Henrik: eventuellt sitte på skolen, komme i kontakt med faddergruppa gjennom fadderkontakt.

  • Anders: Gjør vi det til et arrangement er det enklere å søke om støtte

  • William: kan fort bli høy terskel om det er for spesifikt.

598 - How to: Medlemskapssøknader (5 min)

[Vi tar en gjennomgang på hvordan man behandler en medlemskapssøknad slik at alle kan hjelpe til med oppgaven]

  • Sindre: medlemskapsøknad går ut på å sjekke om søkeren studerer informatik eller IT master, om dette er ok er det bare å godkjenne.

599 - Semesterundersøkelse (5 min)

  • Sindre: det er fint at vært komite kan stille spørsmål
  • Milla: er bankom relevant?
    • Sindre: bankom var ikke med siste gang.
      • droppe nodekomiteene, blir veldig lang
  • Sindre: gavekort til de som deltar
  • Henrik tar ansvar for semesterundersøkelsen.
    • Frist 3 dager etter påske

600 - Eventuelt

  • Datakameratene:
    • Ønsker å komme på HS møte
    • Anders: forslag om at vi går gjennom kontrakten på forhånd og finner ut hva vi ønsker å endre/få inn i kontrakten
    • Vi må bestemme om vi skal betale for datakameratene for 2020:
      • William: det var en ærlig fuck up, er nok best og gi dem penger og kontrollere at det ikke skjer igjen.
      • Anders: gi pengene og heller diskutere hva vi gjør neste år
  • Støtte til datakameratene 2020 blir godkjent ved aklamasjon

601 - Diggepunkt