- Velkomstkomitéens formål er å arrangere fadderukene, slik at nye studenter bli ønsket velkommen på en god og ordentlig måte.
- Skape samhold mellom nye studenter.
- Gjøre nye studenter kjent med Trondheim, campus og linjeforeningen.
§2 Velkomstkomiteens sammensetning:
Komiteens navn forkortes velkom. Alle velkoms medlemmer har møteplikt og er stemmeberettigede.
Velkom består av følgende stillinger:
- Leder av velkom
- Nestleder av velkom
- Økonomiansvarlig
- Øvrige medlemmer
Velkomstkomitéens leder og nestleder velges av Hovedstyret , etter at søknad er sendt. Alle velkoms øvrige stillinger velges etter opptaket på våren av leder og nestleder. Dette gjelder også økonomiansvarlig.
§3 Velkomstkomiteen ansvarsområder:
- Økonomi:
- velkom (ved økonomiansvarlig) skal utarbeide budsjett og følge opp at disse blir fulgt. Økonomiansvarlige skal sørge for å betale regninger i tide, betale tilbakebetalingsskjema, sjekke og følge opp betalinger for arrangementer og billagsføre. Økonomiansvarlige skal også sammen med Bank- og økonomikomiteens medlemmer ferdigstille komitéen og linjeforeningens regnskap.
- Arrangere for de nye førsteklassingene og de andre deltagende
- Diverse arrangement på både dagtid og kveldstid under fadderukene.
- Edrualternativ til kveldsarrangement der det lar seg gjøre.
- Promoteringsmateriell
- T-skjorter
- Goodiebags
- Program for fadderukene
- Videreformidling:
- Videreformidle informasjon fra forrige velkom til neste års velkom, for å sikre at fadderukene stadig blir forbedret.
§4 Velkomstkomiteen virke:
- Virketid i komitéen:
- Komitémedlemmer sitter vanligvis i ett år, men kan søke på nytt hvert år, utover dette.
- Kommunikasjon med eksterne aktører:
- Åpen, ærlig og god kommunikasjon med eksterne aktører.
- All kommunikasjon mellom velkomstkomiteen og bedrifter skal skje via Onlines bedriftskomité. Det skal alltid sitte et medlem fra bedriftskomiteen i velkomskomiteen som et bindeledd mellom komiteene.
- Leders ansvar:
- Lederen er ansvarlig for å håndtere innkommende e-post i komitéen, samt å delegere og følge opp arbeidsoppgaver som tilfaller komitéen. Leder skal til enhver tid være oppdatert på komitéens virke.
