###§1 Velkomstkomiteens formål:
- Velkomstkomitéens formål er å arrangere fadderukene, slik at nye studenter bli ønsket velkommen på en god og ordentlig måte.
- Skape samhold mellom nye studenter.
- Gjøre nye studenter kjent med Trondheim, campus og linjeforeningen.
###§2 Velkomstkomiteens sammensetning:
Komiteens navn forkortes velkom. Alle velkoms medlemmer har møteplikt og er stemmeberettigede.
Velkom består av følgende stillinger:
- Leder av velkom
- Nestleder av velkom
- Økonomiansvarlig
- Øvrige medlemmer
Velkomstkomitéens leder og nestleder velges av Hovedstyret , etter at søknad er sendt. Alle velkoms øvrige stillinger velges etter opptaket på våren av leder og nestleder. Dette gjelder også økonomiansvarlig.
###§3 Velkomstkomiteen ansvarsområder:
- Økonomi:
- velkom (ved økonomiansvarlig) skal utarbeide budsjett og følge opp at disse blir fulgt. Økonomiansvarlige skal sørge for å betale regninger i tide, betale tilbakebetalingsskjema, sjekke og følge opp betalinger for arrangementer og billagsføre. Økonomiansvarlige skal også sammen med Bank- og økonomikomiteens medlemmer ferdigstille komitéen og linjeforeningens regnskap.
- Arrangere for de nye førsteklassingene og de andre deltagende
- Diverse arrangement på både dagtid og kveldstid under fadderukene.
- Edrualternativ til kveldsarrangement der det lar seg gjøre.
- Promoteringsmateriell
- T-skjorter
- Goodiebags
- Program for fadderukene
- Videreformidling:
- Videreformidle informasjon fra forrige velkom til neste års velkom, for å sikre at fadderukene stadig blir forbedret.
###§4 Velkomstkomiteen virke:
- Virketid i komitéen:
- Komitémedlemmer sitter vanligvis i ett år, men kan søke på nytt hvert år, utover dette.
- Kommunikasjon med eksterne aktører:
- Åpen, ærlig og god kommunikasjon med eksterne aktører.
- All kommunikasjon mellom velkomstkomiteen og bedrifter skal skje via Onlines bedriftskomité. Det skal alltid sitte et medlem fra bedriftskomiteen i velkomskomiteen som et bindeledd mellom komiteene.
- Leders ansvar:
- Lederen er ansvarlig for å håndtere innkommende e-post i komitéen, samt å delegere og følge opp arbeidsoppgaver som tilfaller komitéen. Leder skal til enhver tid være oppdatert på komitéens virke.
Har du funnet en feil på nettsiden? Ta kontakt med Utviklingsteamet
992 548 045 (OrgNr)
kontakt@online.ntnu.no
okonomi@online.ntnu.no
454 61 372
Besøksadresse
A-blokka, A4-137
Høgskoleringen 5
NTNU Gløshaugen
Post og Faktura
Online Linjeforening
Sem Sælandsv. 9
7491 Trondheim