**Livereferat finner du [her](https://docs.google.com/document/d/1RlT9Y-nIyIPeZ5x49nc7nGsaYgDIkQx_NJYui13by9M/edit?usp=sharing).**
# Økonomi og vedtektskveld 2018
*Referenter: Taran og Peter*
*Dagsorden: **[https://online.ntnu.no/wiki/online/okogved/dagsorden18*/](https://online.ntnu.no/wiki/online/okogved/dagsorden18/)* *
*Sted: R9*
*Tid: 18. februar kl 17:15*
### Velkomst med Didrik <3
Velkommen
### Regnskap v/Christoffer Lofsberg
* Seniorkom:
* Ingen store endringer
* Gikk litt mer i minus enn de skulle
* Mindre inntekter enn forventet
* Med støtte fra IDI går de ca i null
* Hovedstyret:
* Uforutsette inntekter
* Får noen 100 fra grasrotandelen
* Teknologiporten gir oss 2000 fra Onlinere som går på bedpres.
* Ridderne kjøpte buss på Online sin regning, tok lang tid å fakturere
* Kompilering sprengt med ca 2000 blant annet pga boller til alle på post
* Prosjekter-post, lite brukt i 2017
* 44000 budsjettert, 12000 brukt
* Styrevors sprengt pga to busser. Litt uheldig.
* Realfagskjelleren har fått 6500 ekstra til kasseapparat
* Totalt: 40 000 mindre minus enn budsjettert
* Arrkom:
* Immball dyrere enn planlagt, vanskelig å budsjettere
* 147000,- i utgifter
* 125000,- i inntekter
* Julebordet også litt over budsjett
* 17. Mai-middag ble ikke betalt av arrkom
* Åretur ble mye billigere enn forventet
* 143000,- i minus, mindre enn forventet
* Bankom:
* Bankgebyr under budsjett
* DNB tar cut for hver regning
* Digitalt regnskap fører til mindre rekvisita
* 27000,- i minus
* Bedkom:
* Bespisning: fått inn ca 70 000 mindre enn det som er betalt. Kommer inn neste år.
* Flere bedpreser enn antatt
* Karrieremuligheter
* Mer inntekt enn forventet
* Mindre overskudd enn forventet
* Færre arrangementer pga UKA
* Dotkom:
* Uforutsette innskudd: oppgjør av feedMe: Dotkoms system for å bestille mat på arbeidskvelder
* Det er nå avsluttet
* Nibble-pcen røk - 4995 i utstyr.
* Ekskom:
* Har fått inn penger på våren, mye brukt på høsten
* Ekskom har gått veldig mye i minus på papiret
* Skal jevnes ut neste år - er et nullprosjekt
* Fagkom:
* Mindre inntekter enn forventet
* Færre kurs enn forentet pga Uka, og et kurs ble gjort om til bedpres.
* Viderefakturert brus, men fått igjen penger
* Utgiftene ligger både hos fagkom og trikom
* Andre prosjekt: Ny-i-Trondheim fikk pizza
* Prokom:
* Fått mindre Offlineinntekter
* Grunnet Teknologicampen ble fakturert i 2018
* Årboka gikk i null
* Gullblekka ble tatt seg av ved Abakus, endte i null for Online
* Offline koster mindre, pga. nytt trykkeri
* Ikke noe på teambuilding, pga manglende kvitteringsskjema
* Merch ikke brukt, skulle være nullprosjekt.
* Åre/Onlinegensere ble ikke brukt, gikk i null
* ITEX:
* Hotell og fly ble billigere enn antatt
* Alle fikk ungdomsbillett
* Litt komplisert å lage budsjett fordi vi budsjetterer høst/vår
* Trikom:
* 164000,- i minus, mye mer enn budsjettert
* Dette pga. kopper som ikke er fakturert
* Dette viderefaktureres
* Salgsinntekter og salgsvarer matcher ikke fordi Nibble tar en liten andel, litt svinn, og kontanter er ikke medregnet.
* Færre deltakere på kino i år
* Bilkollektivet måttes kjøpes inn i, fører til mer i minus i regnskapet
* Oppussing av kontor
* Gikk 8000,- mer enn budsjettert i minus
* Fant vannskader i kjøkkenkroken
* Jubkom:
* 1716 kr i kjøp av restlageret av jubileumsøl
* Velkom:
* Støtte til edruarrangementer
* Fast sum per antall studenter
* Sponsor ble økt, så fikk mer inntekter der
* Ble brukt mer på rmbånd
* Veldig mye forskjellig ble dog billigere eller ikke brukt.
* Særlig arrangementer, siden utesteder ble brukt mye
### Budsjett v/Christoffer Lofsberg
* Seniorkom:
* Flytter fadderukene til velkom, da det er senkommere i velkom fra og med i år
* 4000 til fadderukene
* Betaler mindre for reboot pga. kjellerne som åpner
* 10000 per semester til interessegrupper
* Totalt minus 47000,-
* Hovedstyret:
* Meste som vanlig
* Støtte fra IDI til band, dette føres inn på HS
* Brukt 15000,- til band
* Kompilering er økt til 9000, vurderer å øke med mer
* Vil sponse pizza til de på post, siden det generelt er vanskelig å få folk til å stille opp.
* Prosjekter er senket med 2000,-
* Dette fordi seniorkom får ekstra støtte til interessegrupper
* Litt høyere til konkurransepremier
* Realfagskjelleren får penger, 3500,- i semesteret.
* Budsjetteres med minus 88000,-
* Arrkom:
* Immball blir veldig dyrt
* Derfor 20 000 i støtte fra IDI, 10 000 fra HS
* Dette er et av de viktigste arrangementene vi har, så viktig at det blir billigere for Onlinere å dra.
* Avlsutningsfest til tredjeklasse er satt i budsjettet
* Immball øker i pris
* Tilbake til BRunkulla, blir litt dyrere
* Teambuilding og arrangementgodtgjørelse øker pga flere medlemmer i komiteen.
* Budsjetterer med 183000 i minus
* Bankom:
* Regnskapsprogrammet har fast sum, 1410 i semesteret
* Blir billigere med rekvisita pga. digitalt regnskap
* Bedkom:
* Pris på bedpres har økt
* Bekledning flyttet fra vår til høst
* Bedkom og fagkom har nå samme skjorter - > enklere å finne sin størrelse.
* Dotkom:
* Eksterne tjenester senket litt
* Domenebudsjett økt litt
* Utstyr på 5000,-
* Uforutsette er høy fordi dyrt utstyr kan fort gå i stykker
* Ekskom:
* Nullbudsjettert
* unntatt teambuilding
* Dette ryker om ekskom blir tatt ut av Online
* Ligger på minus 1800,- pga. teambuilding
* Fagkom:
* Gaver til kursholdere er økt
* Samarbeider med abakus om gave til kursholdere på 500 kr per kurs.
* Bekledning senket som med bedkom
* 5000,- til Ny På Informatikk/Ny-i-Trondheim
* Ekstra til andre prosjekter
* 242500,- i pluss budsjettert
* Prokom:
* Ting er som normalt
* Flere nullprosjekter som genser, merch og årbok
* Adobelisenser
* Dette er økt til 30000,-
* Planen er å ha månedlige lisenser til 15 pers.
* Tidligere piratkopiert
* Disse vil ikke "arves" siden det er billigst det første året.
* Plakater er et produkt vi selger til bedrifter, så viktig at dette drives lovlig.
* Økt utstyr sånn at de kan kjøpe backdrop.
* Minus 63000,-
* ITEX:
* 600,- i pluss, prøver å nullbudsjettere
* Bedriftene betaler for fly og hotell
* Trikom:
* Mer reelt budsjett i år
* Beregnet mer i minus på salgsinntekter/salgsvarer: 10 000,-
* Redusert kaffespons, men koppene blir høyere
* Støtte fra IDI pga. flytting av kontor
* Kaffe og **te **er nå sponset av kaffesponsor
* Diverse er gafler, kniver, tallerkner +++
* Kino og andre arrangementer er lagt inn
* Lagt inn medlemskontigent i bilkollektivet
* Pizza til alle sammen på genfors
* Flytting av kontor blir lagt til.
* Et ekstra bankkort til komiteen.
* 130000,- i minus
* Jubkom:
* Null
* Velkom:
* Støtte fra IDI til masterfadderuker, 5000,-
* Fast støtte fra IE
* Ikke tenk på edrustøtte
* Leie av lokaler er flyttet over til arrangementer
* Dette for å kunne skape flere edruarrangementer
* Ting er som før
* 400,- i minus
* Totalt
* 84000,- i pluss
* Spørsmål:
* Vi kan ikke gi mer til arrkom uten å kutte en annen post.
* Vi budsjetter ikke med sparing til
### Vedtektsforslag 1 v/Agnete Djupvik
[https://online.ntnu.no/wiki/online/generalforsamlingen/genfors2018/vedtekstforslag/#wiki-toc-forslag-1-komiteledere-ut-av-hovedstyret-agnete-djupvik](https://online.ntnu.no/wiki/online/generalforsamlingen/genfors2018/vedtekstforslag/#wiki-toc-forslag-1-komiteledere-ut-av-hovedstyret-agnete-djupvik)
Dette handler om å restrukturere Hovedstyret, og få komitélederne ut derfra. Dette er et samlet forslag med flere endringer i vedtektene.
Skiller komitélederne fra Hovedstyret, ved å lage nye stillinger og ansvarsområder i HS
Hovedstyret vil bestå av:
* Leder
* Nestleder
* Økonomisansvarlig
* Økonomiansvar for HS og Online, men ikke møteleder i bankom
* Arrangementansvarlig
* Knyttet til alle ting Online arrangerer
* Passer på at alle har ressursene de trenger
* At arrkom og trikom har tydelige skillelinjer
* Være med på bookingrunden for å koordinere arrangementer
* Talerør for arrangerende komiteer
* Teknisk ansvarlig
* Skal ha ansvar for at prokom og dotkom har det komiteene trenger for å fungere
* Er et kontaktledd mellom komiteene og HS
* Har ansvar for
* Mailinglistene
* Tekniske forespørsler som HS mottar
* Internansvarlig
* Har ansvar for den helhetlige tilliten innad i HS
* Er en kontaktperson
* Ansvar for opptak
* Ansvar for kommunikasjon til andre komiteer i Online
* Leder komitélederkollegiet
#### Komitélederkollegiet:
* Består av lederne av alle komiteene
* Inspirert av Samfundet
* Vil ligne på punktet "interkom" som vi har på HS-møter i dag.
* Ingen reell makt, men mer et rådførende organ
* Nodekomitéledere kan gjerne være med når det er aktuelt.
* HS bør ha møterett
* Trengs ikke vedtektfestes
#### Bakgrunn:
* Mange vil gjerne være bare komitéleder, og er ikke like interessert i styresaker, mens andre vil gjerne legge føringer for linjeforeningen som organisasjon.
* Dette gjør oss mer skalerbare, slik at vi kan få flere komiteer.
* Bedre størrelse på styret. (Flere kokker mere søl og sånn)
* Dette kan gjøre at vi får mer kontinuitet ved at man ikke blir utslitt av vervet sitt.
* Selvom det blir færre styremedlemmer får vi mye mer ressurser til å håndtere styresaker. Per nå faller det meste til leder og nestleder
* Organisasjonen kan bli mer smidig, bedre kommunikasjon innad. Bedre kapasitet blant personer med forskjellige ansvarsområder.
* Online vokser, så det er naturlig at vi gjør endringer for å adressere kapasitetproblemer
#### Valg av komitéledere:
* Komitéledere vil ikke lenger ha noe makt i styret.
* Velges internt i komiteene, og blir presentert på genfors for godkjenning.
* Ved underkjenning vil det avholdes valg under genfors.
#### Diskusjon om funksjon av nye Hovedstyret:
* Vag ansvarsfordelig blant medlemmene?
* Dette kan være opp til retningslinjer internt, er ikke en vedtektsak.
* Rolleansvaret i HS vil bare være ekstra i tillegg til resten av styrevervet
* Hva er viktigst, rolleansvaret eller generelt HS-arbeid?
* Begge skal gjøres, hovedansvaret er viktigst men dette er ikke fulltidsarbeid
* Alt dette kunne vært fordelt internt, men det er viktig med transparens. Derfor vi har offisielle stillinger i Hovedstyret
* Vi trenger mer kapasitet i styret
* Styret har problemer med å knytte bånd med onlinere og nye spesielt, vil dette før til ekstra skille mellom HS og det sosiale?
* Det er ikke så stort skille
* Nå får Hovedstyremedlemmer tid til å delta på arrangementer!
* Dette er veldig likt KSG på Samfundet, og det fungerer bra.
* Styret er ikke "over" resten, men heller en ekstra komité mellom alle undergrupperingene.
* Kommunikasjonsansvarlig?
* Testperioden viste at dette ansvarsområdet var for tynt
* Dette kan heller gå over til å bli som en eksponeringsgruppe
* Hvordan blir det bedre å gjennomføre dette med tanke på arbeidsmengde i HS?
* Flere personer er ikke alltid bra, det blir kaos og vanskelig å håndtere
* Foreslår å endre Arrangementansvarlig til Online-koordinator
* Passer bedre
* Intensjonen er den samme
* Skal bli lettere å opprette nye komiteer
* Muligheten er åpen for å være i både Hovedstyret og Komitélederkollegiet
* Urolig for Arrangementansvarlig, har vedkommende ansvar for arrangementene?
* Nei
* Dette er fremdeles bedkom og fagkom som arrangerer, arrangementansvarlig vil kun koordinere
* Dette er kanskje litt utydelig
* Dette handler om retningslinjer, ikke vedtekter
* Man bør ikke legge unødvendige restriksjoner gjennom vedtektene
* Vi har tidligere hatt som mål å ta bort spesifikke arbeidsoppgaver fra retningslinjene
* Online per i dag styres av retningslinjene, de kan finnes på OW :D
* [https://online.ntnu.no/wiki/online/info/innsikt-og-interface/retningslinjer/](https://online.ntnu.no/wiki/online/info/innsikt-og-interface/retningslinjer/)
* Er dette rette tiden å gjennomføre endringene? Det er mange endringer nå i forbindelse med bl. a. samlokaliseringen.
* Det er nå vi trenger endringene
* Hadde 6 personer kunnet jobbe med spesielle saker (samlokalisering), ville dette gjort mye for effektiviteten vår. Nå er det to personer som jobber livet av seg med dette.
* Dette har blitt jobbet på av mange med god kompetanse
* Prøveperioder er mer eller mindre umulig å gjennomføre, fordi vi ikke kan fortsette som vanlig i Brønnøysundregisteret
* Alle kan stille til Hovedstyret
* Også nåværende ledere
### Vedtektsforslag 2 v/Hovedstyret
Hensikt: Eksursjonskomiteen skal ut av Online. Dette fordi regnskapet gir oss en økt omsetning på 1,5 millioner i året. Dette kan føre til behov for revisor i Online.
Det blir ingen endring i hvordan ekskom fungerer, annet enn at pengene ikke ligger i Online.
Dette vil gjøre ekskom mer mer frie til å gjøre det de vil.
#### Diskusjon angående å gjøre ekskom selvstendig
* Eksempler på det ekskom kan gjøre som egen organisasjon?
* Dyre ting som ville påvirket regnskapet til Online i for stor grad.
* Hva er galt med revisor?
* Det er dyrt.
* De pirker masse.
* Ikke ønskelig.
* Opprinnelig ville vi at komiteene var i Online fordi vi ville ha sikkerhet for at alt blir gjennomført hvert år
* Nå skal vi ha en avtale
* Omsetningen blir veldig kunstig gjennom ekskom
* Siden pengene som brukes til reisen først blir betalt inn av deltakerne, så blir overskuddet betalt tilbake etter reisen.
* Skal vi ha vedtekter og genfors for ekskom?
* Dette blir som før, men de har egne generalforsamlinger
* Bruker vi årets budsjett om dette går igjennom?
* Nei
* De får støtte av Online
* Ved å signere en intensjonsavtale.
* Teambuilding osv.
* Fagkunnskap og bedriftkontakt.
* Ting endrer seg lite
### Vedtektsforslag 3 v/Christoffer Lofsberg (fondet)
Hensikt: Liten feil i vedtektene angående Fondstyret. Per nå kan ikke avtroppende medlemmer i Hovedstyret stille til valg, siden de ikke trer av før endt generalforsamling. Dette skal endres slik at avtroppende medlemmer også skal kunne stille
#### Diskusjon angående forslaget
* Semantikk angående grammatikken i forslaget
* Løser seg
### Vedtektsforslag 4 v/Christoffer Lofsberg (fondet)
Hensikt: Om Vedtektsforslag 2 går igjennom, skal komitéledere kunne stille til Hovedstyret. Tilsvarende slik vi har det nå med at Hovedstyret kan stille.
#### Diskusjon:
### Vedtektsforslag 5 v/Christoffer Lofsberg (fondet)
Hensikt: Om Vedtektsforslag 2 går igjennom, skal ikke sittende kjernekomitéledere kunne stille til Fondstyret.
#### Diskusjon:
### Vedtektsforslag 6 v/Christoffer Lofsberg (fondet)
Hensikt: Fiks feil i vedtektene
#### Diskusjon:
### Vedtektsforslag 7 v/Christoffer Lofsberg
Hensikt: Passe på at Hovedstyremedlemmer ikke kan erstatte økonomiansvarlig om vedkommende faller fra vervet sitt. Dette fordi stillingen er svært viktig i Online.
#### Diskusjon:
Ikke noe problem
### Vedtektsforslag 8 v/Johannes Kvamme
Hensikt: Rette opp i motsigelse i vedtektene for fondet og for Online. Om Online oppløses, løses også fondet opp, og pengene fryses i 3 år, før de tilfaller Online, som ikke lenger eksisterer. (wtf)
#### Diskusjon:
### Vedtektsforslag 9 v/Johannes Kvamme
Hensikt: Hva skjer om Fondet legges ned etter Online linjeforening (f.eks. dette glemmes)? Endre på dette
#### Diskusjon:
* Semantikken bak formuleringene fra før og ny formulering
### Saksforslag 1 v/Hovedstyret
Hensikt: Nye medlemmer skal få en egen pin, men de som kompileres får en egen dalje. Dette koster litt, men gir bedre tilhørighet i Online for de som ikke kompilerer seg, eller ikke er i komité. Også mindre sjalusi for komitémedlemmer som til vanlig er de eneste med dalje(r).
#### Diskusjon:
* Alle som er Onlinere burde ha noe fysisk som symbol på å være onliner.
* Vi håper også flere vil ta kompileringen.
* Deles det ut i starten av fadderukene?
* Ja, i et brev som forklarer hva pinen representerer.
* Ikke i goodiebags, men mer seremonielt.
* Brevet kan gi oss en mulighet til å fortelle hva Online er fra første møte. Dette kan man lese om når man kommer hjem etter mange infomøter.
### Saksforslag 2 v/Hovedstyret
Hensikt: Dalje til alle i nodekomiteer. Denne er felles, ikke én hver for alle nodekomiteene
#### Diskusjon:
* Bør vi ha én dalje for hver komité? De gjør en stor jobb i sitt verv. F.eks bankom får ekstra dalje.
* De som sitter i kjernekomité i mange år kan få kun én dalje, mens noen med et par få verv kan få masse daljer
* Er det noe problem? Ikke nødvendigvis
* Det er større jobb å sitte i kjernekomité enn nodekomité
* Blir mye penger
* Blir jobb for de som skal designe daljene
### Saksforslag 3 v/Hovedstyret
Hensikt: Hovedstyret vil ha åpent julebord for alle fordi dette skaper bedre samhold mellom alle i Online, ikke bare komitémedlemmer. Vi kan skape en vårfest for komitémedlemmer for å bevare tradisjonene vi har hatt fra før.
#### Diskusjon:
* Det er kjip tå høre medlemmer som ikke er i komité gleder seg til julebord før de oppdager at det kun er for komiteer.
* Vil ikke det samme problemet oppstå med en tradisjonsrik vårfest?
* Det er større tradisjoner generelt rundt julebord, enn det er for vårfester
* Julebord er innlemmet norsk kultur
* Vi har merket interesse for (gratis) julebord også blant ikke-komitémedlemmer
* Kan bli veldig kostbart å ha separat julebord + vårfest
* IDI har satt av masse penger for studenter - de vil nok være med å sponse et åpent julebord.
* Mange arrangementer må flyttes, dette kan bli et problem for arrkom
* Kan slåes sammen med reboot
* Tror arrkom klarer å mekke
### Saksforslag 4 v/Hovedstyret
Hensikt: Onlinere kan søke om penger til pizza om de skal jobbe med med Online-relatert arbeid (workshops, hackaton). Ønsker å ha 10000 i semesteret som kan søkes til Onlinerelatert arbeid, også til ikke-komitémedlemmer.
#### Diskusjon:
* Finne mer effektive måter å sette pris på arbeidet som folk legger i Online
* Er veldig givende og motiverende for de som jobber
* Forslaget er positivt mottatt.
### Saksforslag 5 v/Hovedstyret
Hensikt: Sette over 250000,- til Onlines Fond. Dette skal fremmes en gang i året. Vi gjør det fordi vi har råd.
### Saksforslag 6 v/Agnete Djupvik
Hensikt: Følger vedtekstsforslag 1, slik at Hovedstyret velges før komitéledere (kun dette året)
### Noe Aslak fant i vedtektene:
Casual Gaming, Realfagskjelleren og Redaksjonen står oppført som nodekomiteer. Ser på det senere.
### Møtekritikk
Didrik har vært en veldig fin dass.
Alle sammen har vært flinke til å diskutere
Det er veldig få ikke-komitémedlemmer her.
Takk for oppmøte!
