HS-møte 08.05.2023

Innsjekk

[Hvordan har dere det?]

073 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

Alt godkjent

074 TODO´s fra forrige møte ✅

075 Status for komiteene (20 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]

🎉 Arrkom:

  • Bare utmatrikulering igjen for 5.klasse
  • Ferdig med møter

👔 Bedkom:

  • Siste møte på torsdag
  • Vært i dialog med velkom angående logoer på t-skjorter
  • Gleder oss til å ta opp nye til høsten
  • Ser på booking for steder til høsten

🖥️ Dotkom:

  • Har begynt med system hvor alle brukere går under gruppe på arrangement-påmelding. Kan justere hvor mange som får plasser basert på grupper på OW, eks. trinn
  • Stripe betalingssystem er på plass
  • Venter på bankom for å ordne Vipps
  • Begynt å gå over til mail ticketing system, vil gjøre det enklere for oss å svare på mail

📚 Fagkom:

  • Hadde ikke møte forrige uke
  • OOP-eksamensforelesning og DatDat forelesning som gjenstår

🖋️ Prokom:

  • Årboka er rett rundt hjørnet
  • Hadde et møte med SOME-ansvarlige, var bra. Snakket om smarbeid ol. Ble enige om å ha ett møte på starten av hvert semester
  • Valgte ny redaktør, Are
  • Valgte mange andre mindre roller. Vil gi folk en tittel i komiteen, så nesten alle har en "rolle" nå

☕Trikom:

  • Ferdig med møter
  • Eurovision, 17.mai, Grilling, lunsjlounge og vafler i eksamensperioden

💰 Økonomiansvarlig:

  • Siste møte i går, brukte møtet på å rydde opp i innboks og sånn
  • En siste revidering før sommeren og makuleringskveld
  • Snakket om budsjettrevurdering, nytt i fjor, skal gjøres etter sommeren

👩🏻‍🦰 Nestleder:

  • Har hatt medarbeidersamtale med lederne for alle grupperingene, var veldig nyttig og gøy
  • Njål må ta over mail mens Ida har ferie >:)

  • ITEX hadde workshop i helga, har spikra hotell, nesten transport, fått bedriftsliste fra bedkom pluss noen utenfor dette og begynt å kontakte de. Blir mye booking neste uke

  • SP: Velkom planlegger fortsatt å ha rebus?

    • Ja, de var usikker på interessegrupperoulette men backlog sa det var nok aktive så det blir begge.

👩🏾 Leder:

  • Svart på mail
  • Diskutert med Ida
  • Masse småting
  • Er et til linjeledermøte neste uke, men usikker på om jeg skal

076 Interkom (10 min)

[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]

QR-koder for å få inn de nye i fadderukene

I starten av semesteret neste år, få opp litt QR koder for facebook-grupper, slack osv. Få det på plakater og på/i goodie bags. Gjør det veldig synlig for de nye

  • Tar det med til prokom

077 HS og leder hyttetur (5 min)

[Høsten nærmer seg, så vi bør sette dato og ansvarlige for hyttetur asap for å få med så mange som mulig]

  • Hva innebærer det?
    • Å finne dato som passer, booke hytte
  • Når vil det være? før eller etter Genfors?
    • Kommer an på når det passer
    • Tenker det er best med før, siden de som ble med i høst ikke har fått vært med på en sånn tur
  • Vi ser på det

078 Komitévors før immball (10 min)

[Skal HS ta et standpunkt for interne komitévors før store arrangement, som kommende immball? Hvordan skal dette eventuelt formidles til komiteene?]

  • Flere HS-medlemmer har sagt at de skal jobbe for inkludering av ikke-komitémedlem. Hvordan skal vi gjøre det i sammenheng med denne saken?

  • Fikk innspill fra Abakus. De har en regel på at man ikke skal kalle vors før immball for "komitévors". Det er problematikk rundt å forby komitévors, ettersom folk i komité kanskje bare har venner i komiteen og dermed ikke får vorset med venner

    • Ser ikke forskjell på komitevors og vors med komite
    • Forskjellen er at på komitévors har man kanskje komité-spesifikke aktiviteter som føles ekskluderende for folk på vorset som ikke er i komiteen

  • Jeg er enig i at det er en ganske stor forskjell på om man har vors hos seg, og inviterer komiteen, og å ha komitevors. Kan påvirke hvordan folk ser på det som åpent eller lukket

  • Vet ikke om jeg hadde sett en forskjell på komitévors og vors med noen i komité som førsteklassing

    • Enig i at det er mest kritisk hos førsteklassingene, men kjenner flere i 3. uten verv som ikke vet hvor de skal. Da var det bedre med "vors hos meg" enn komité-vors

  • Kan kanskje gå vekk fra ideen at det skal være en teambuilding for komiteen. At det heller skal være en åpen greie der alle fra en komite er med

  • Tror du folk utenfra hadde kommet på et vors som er "viktig for teambuilding?"

    • Der jeg tror problemstillingen er. Uansett er det en vennegjeng der, som man kanskje ikke ville følt seg velkommen i uansett

  • Det funket bra førsteåret mitt, da var det folk fra faddergruppen og utenfor som ble med på "komitévorset" til komiteen

  • Det er en veldig viktig sak, men det er vanskelig å regulere og sette strenge krav. Vi kan oppfordre, men hvis vi forbyr komite-vors kan jo samme vennegjengen bare møtes. Tror det er viktigere at vi oppfordrer de enn å komme med regler

    • Enig i at vi ikke burde forby det. Vi kan formidle saken på en nyansert måte på mail til komiteene, og komme med oppfordringer.

  • Tror folk klarer å forstå forskjellen på HS-vors og vors hos Caro. Lavere terskel for å bli med da.

  • Burde skrive melding til komiteene der vi oppfordrer til dette. Ikke kall det komitevors, men vors hos X

  • Vi burde si fra til velkom. Det er de som kjenner førsteklassinger utenfor komitésammenheng. Burde kanskje oppfordre til at fadderne tar ansvar for faddergruppene før immball.

  • Gjelder dette bare immball, eller vil vi sette disse reglene for alle større Online-arrangementer?

    • Jeg tenker det er viktigst med før immball, siden mange ser på det som "opptak" eller intro/velkommen til komiteen. Burde få folk til å gå bort ifra dette
    • Jeg óg tenker immball er viktigst. Komiteene må ha lov til å ha internt sosialt resten av året. Da er det jo også flere åpne vors med trikom eller hos leder
    • Føler ikke det er et stort problem på andre arrangementer som silent disco ol. Ofte vennegjenger som melder seg på der uansett

  • Med de retningslinjene vi diskuterer er det ingenting som stopper meg fra å ha vors og invitere medlemmene i komiteen

  • Går an å oppfordre komiteene til ha en sosial kveld før immballet, hvis det er viktig for dem med lukka onboarding/bli kjent

  • Hvem vil ta ansvar for utforming av mail til komiteene?

080 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

Velkom sliter med å finne masterfaddere

  • Det er mangel på masterfaddere

    • I fjor var vi som startet i 4. faddere sammen med en gjeng i 3. Det viktigste var at det var vors

  • Viktigste nå er å finne noen som tar ansvar for å planlegge masterfadderukene.

  • Kunne brukt kullgruppa på facebook

  • Kan nevne det for 3.klassinger

081 TODO´s

[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]

Diggepunkt

[Alle må digge noe]

Møteevaluering

[Ris/ros til hvordan møtet har gått]