Møtetidspunkt: 12:15
Sted: R51
Servering: Kaja
1. Referent: Andreas
2. Referent: Benny
Vinstraff:
Ølstraff:
Til stede: Nikolai, Mathias, Robin, Jon-Inge, Silje, Kristoffer, Ole, August, Henrik, Emil, Benedicte, Andreas, Erika, Nina
Mangler:
TODO:
Jevnt over god kok
Godkjent
Forespørsel til prokom om komitemerch
- Benedicte: Fått forespørsel fra dotkom om å lage en dotkomgenser. Har vært diskutert tidligere, og utfallet har vært "fiks det selv". Problemet vi kom på er om det er så lurt at prokom lager en genser til kun en komite.
- Ole: Ønsket en versjon av logoen vår. Dersom noen hadde mulighet til å lage det hadde det vært gøy
- Henrik: Kan svare ut i fra om dere har tid eller ikke
- Robin: Kan føles ekskluderende med komitemerch
- August: Har positiv effekt innad i komiteen og liten effekt den andre veien
- Jon: Å gå med komitemerch medfører ansvaret å oppføre seg anstendig og være tilgjengelig med å svare på komitespørsmål.
[Hovedstyret synes at vi har vært for dårlige på å følge dere opp. Hvordan føler nodekomiteene det og hvordan kan vi gjøre det bedre]
Ekskom
- Føler at det har vært vanskelig å få den direkte kontakten. Fint at det arrangeres stormøte der vi kan ta opp saker og ting vi trenger hjelp med og input på.
- Mange småproblemer som har eskalert litt. Føler oss veldig som en nodekomité på det viset.
Velkom
- Har alltid fått svar på spørsmål vi har hatt så langt, og synes kommunikasjonen har fungert bra.
- Øyvind hadde god kontroll på kommunikasjon med HS, kan godt være fordi han var en god leder.
- HS tar ansvar for opptaket og har hatt god kommunikasjon i starten, men så går det over til at nodekomitéen blir mer selvstendig etterhvert.
Diskusjon - Benedicte: Viktig å ha en god arena for kommunikasjon dersom ting skulle skjære seg, selv om ting går bra nå
[Vi har fått en del feedback etter vedtektskveld, hva gjør vi med den.]
- Bra med diskusjon belyst fra flere sider
- Enkelte diskusjoner ble kortere enn det de burde være
- Mange pratet, men bør ha nøytral ordstyrer
- Gjennomgående tilbakemelding at særlig flere av saksforslagene ikke var godt nok begrunnet.
OIL under arrkom
- Formalitet, men har også litt og si
- Tenker det er riktig å putte det under arrkom eller trikom
- Arrkom er mest naturlig da OIL samarbeider med arrkom allerede
- Emilie: Gir nok mest mening å legge de under Arrkom, siden vi har mye kommunikasjon allerede.
- Erika: Vurdert teambuilding med OIL og kommunikasjonen er allerede på plass
- Emil: OIL er en komite som arbeider som en kjernekomite, og vi bør se på mulighetene for å gjøre det om til en
- Benedicte: Synes det er for tidlig
- Emil: Mulighet: Under HS et år til, bedre kommunikasjonen, og så se på muligheten for å gjøre det til en kjernekomite. De opererer jo slik som en kjernekomité med tanke på budsjett og virke nå.
- Kristoffer: Kanskje det kan være positivt at Arrkom har flere nodekomiteer å følge opp, ettersom det da må bli en større rutine på det?
- Henrik: Litt mot forslaget, ettersom vi kanskje ønsker å gjøre noe med OIL, og da har det ikke noe å si om det ligger under HS eller arrkom
Avstemning: Ikke kvalifisert flertall
Fullt medlemsskap for relevante mastere
- Lyst til at folk som har fullført en bachelor i informatikk, men har begynt på en annen relevant masterretning, kan få fullt medlemsskap og selge de som tredjeklassinger
- Ole: Uenig i formuleringen: "...som tredjeklassing på OW". Bør ikke virke som at det er knyttet til nettsiden.
- Kristoffer: Var en case på det her i høst der bedkom var bekymret for hvordan de skulle selge de studentene som ikke hører under en av studieretningene våre. Synes likevel det høres riktig ut at de som styret vurderer som berettiget til å bli fullstendig medlem bør få det. Kan bli en vanskelig vurdering.
- Henrik: Har diskutert tilsvarende tidligere, angående sosiale medlemmer. Innafor i dette tilfellet å selge personen ettersom han/hun sitter med kompetansen til en tredjeklassing.
Avstemning: kvalifisert flertall
Fjerne kontorvakter
- Bør i hvert fall komme med to forslag om nye løsninger.
- Kristoffer: Viser til tall som belyser hvor lite hver og en faktisk ender opp med å måtte gjøre. Mer mottagelighet for å kunne akseptere dette på genfors.
- Emil: Tvinger folk som ikke bruker kontoret til å vaske kontoret.
- Benedicte: Likte ideen om å lage en sjekkliste for kontorvakten, og når personen er ferdig kan han/hun gå
- Stemmer ikke over dette nå
ITEX under bedkom
- Selvstendig ettersom det ble startet opp alene en gang i
- Henrik: Hører under bedkom sitt domene, og derfor naturlig at de legges under bedkom.
- Ole: De som har vært med på ITEX før føler at dette har blitt en litt forhastet beslutning.
- August: Usikker på om de som har vært med i ITEX har fått effekten av nodekomiteen i form av det sosiale og samholdet.
Avstemning: Ikke kvalifisert flertall
Støtte til fadderfond ved Robin
- Lurer på hvordan vi gjør det med støtte til fadderfondet, som skjer i Kristiansand
- August: IDI er nok de som dere bør hovedsakelig henvende dere til for støtte.
HR forum for faddersjefer i andre linjeforeninger ved Robin
- August: Kan ta det opp på linjerledermøtet
- Henrik: Dersom det ikke finnes send på foreninger mailinglisten
Erfaringsoverføring ved at fjorårets nestleder og leder om de ønsker å være med videre i velkom ved Robin - Benedicte: Thomas Ramm og Charlotte var med i Slacken, og hjalp til. Er en god idé
Bråk på bråke ved Henrik
- Folk som ikke skal være på bråke bråker.
- Mathias: Har vært dårlig opplysning om når vi kan være der og ikke.
- Jon: Har blitt satt opp tidsskjemaer over når rommene er opptatt nå.
- Jon: Er ikke noe Online burde beskyldes for, ettersom de er dårlige på å lukke dører etc.
Red bubble ved Benedicte
- Prokom er positive til red bubble
- Blir billigere
Funket bra med stormøte!