Møtetidspunkt: 12.15
Sted: MA23
Servering og referering:
1. ref: Henrik
2. ref: Maiken
Servering: Henrik
Tilstede: Henrik, Karen, Anders, Thale, Thomas, Robin, Christina
Mangler:
[Hvordan har dere det?]
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
Feil møterom på innkalling (2x ølstraff)
Servering er good
referat er good
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
Hybel til hybel på onsdag, jobber mot veldedighetsfest på lørdag. Sendt søknad om støtte for 1. klasse middag.
Ferdig med intervjuer til opptak, skal finne ut hvem vi vil ha med.
Arrangementer går fint, har fuckup og NRK igjen.
Booking står litt stille fordi det gjelder samarbeidsarr med Tihlde og abakus som ligger bak
Hadde litt sosialt med webkom med abakus, de har eget kontor og vi er sjalu.
Mye debugging i det siste, f.eks. webshop er fikset nå.
Anders: har dere sett på medlemssøknader?
Hadde kurs i går, mange fornøyde.
Forrige tirsdag var det lightningtalks, også vellykket
Et par kurs igjen, godt i gang med planleggingen der.
Jobber med jubileumsutgave til offline,
jobber med årboksbilder.
Hadde sosialt på fredag, og planlegger blåtur i ferien
Blåtur i påsken.
Skal ha møte med velkom om fadderuketema
Ny slipp av merch fordi flere vil ha.
Foreslår å bytte plakatpapir til noe mer miljøvennlig.
Planlegger å sette mer foksus på promotering på SoMe
Hadde jubileum i helga
sett på kontorvakt ordningen, den er litt kaos amt.
Venter på at Brønnøysundsregistrene skal oppdatere seg slik at mva-melding kan sendes og betales
Henrik Giil ny leder av fondet
Betalt tilbake 7 kvittskjemaer
Økans jobber med å sette seg inn i rollen
[Status fra Backlog, OIL, Appkom, nodékomiteer, FeminIT, Debug, Output og RFK]
RFK: generalforsamling, vi hadde ingen representanter der. Undersøke hvem som er ny kontaktperson
Pratet med jonas angående styrevors, men de har mye å ordne med i forkant så de takker nei
Fondets generalforsamling i går, mega userr siden vi ikke var nok til vedtagsdyktighet.
Johanne er valgt som ny ridder i fondet.
Smekka fondets vedtekter inn på github til dotkom.
IE / IDI har mye penger til å få folk på skolen. Hvis vi har arr/tiltak for å få folk på skolen er det bare å søke. Send søknad til Kristin
Romsituasjon på A4 - skal bytte bod på A4, trikom fikser ila. helga eller neste uke. Alle i HS skal få tilgang.
Mail fra Mats angående tillitsvalgt-slacken, men tror ikke det er behov for at folk blir med.
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]
Robin: hva slags data?
Robin: Ser for meg innsamling av data kan være noe vi kan ha internt, men synes ikke vi skal dele med andre.
Anders: Bedriftene vil vite hvir mange som klikker seg inn på annonsene
Karen: Det var noen som klagde på pris på stillingsannonser, ettersom de følte det når et smalere publikum en hos andre aktører.
Robin: Dette er data vi har hatt tilgang på tidligere. Casen da var at det var mye usikkerhet knyttet til dataene. Ikke alle klikk ble registrert, og derfor dabbet funksjonen litt av.
Henrik: Har vi lov til å sende ut data?
[Ønsker vi at andre enn HS skal ha bånd? Dette vil gi både de som har gått ut av HS og de som har ekstra verv i form av å være ledere mulighet til å få litt tilbake for arbeidet. Samtidig vil de og kanskje føre til at komitelederene føler seg litt mer verdsatt og sett, og at vi ikke er no “viktigere” fordi vi har fancy bånd når mange av de også legger ned mye innsats]
Henrik: Helt enig. Skal de være helt like, eller ulike?
Karen: Støtter ulikt design
Anders: Angående produksjon er det enklest om de er i en farge. Nåværende bånd er sydd av HS-bestemor en gang i tiden<3
Robin: Ensfarget blå bånd
Karen: Støtter ensfarget blå bånd
Anders: er veldig for at vi gir noe til resten av lederne i online, kan føre til at Lederene føler seg mer inkludert. De gjør minst like mye som oss, ofte mer så de bør få litt belønning for den jobben. Eneste vi må finne ut er hvor vi skal ta pengene fra, en god slump av prosjekter ryker på FIF turen.
Maiken: Kan vi søke fondet.
[arrkom ønsker å søke om penger til et restauranttilbud for førsteklasse fra den økonomiske støtten som IDI har gitt til linjeforeningen.]-
Karen: Hvor mye får vi i støtte tidligere?
Maiken: Vil du heller at vi skal sende direkte til IDI?
Robin: Mulig å søke direkte til IDI, lett å godkjenne av IDI. Lettere å få støtte til dette istedenfor immball og julebord.
Maiken: Er det ikke større sannsynlighet for at vi får godkjent søknad til dette arr fra IDI?
Henrik: Åpner for flere lavterskel arrangement av samme type.
Godkjent ved akklamasjon
[Er dette noe vi ønsker å bidra med en post til? Det er dagen før vår egen jubileums-galla.]
Vi dropper, vi har konkurrerende arrangement den dagen.
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
Få på gang instagram
Karen: Bør vi begynne å bruke instagrammen oftere og få litt liv i den?
Christina: Prokom har tenkt å sette i gang en tiktok og bruke youtube mer aktivt, men har ingen planer for instagram enda.
Løsning: Vi oppretter en messenger gruppe med alle some ansvarlige i online, slik at det blir lettere å ha oversikt.
Ekskom har sendt intensjonsavtale
Oppstartsworkshop
Gå gjennom litt mail ting, filter, osv.
Har noen noe de vil gå gjennom på en slik workshop?
tar punktene vi fikk på onboarding og se litt mer på de.
"How to HS rep"
Referering, møtereferat og bolding.
Litt opp til oss selv hvor mye vi vil gå gjennom på denne.
Anders poster på slack og fikser doodle for workshop.
[Alle må digge noe]
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]
Bra og aktivt møte