Innsjekk

[Hvordan har dere det?]

112 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke

[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]

servering og møteinnkalling ok
forrige offentlige referat ble skrevet over når det nye ble lagt ut

113 TODO´s fra forrige møte ✅

114 Status for komiteene (20 min)

[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]

🎉 Arrkom:

Fordelingsmøte, tatt opp 6 stykk
immball det går i, fått ekstra støtte fra IDI, ikke verdt det med tilbakebetaling, gir ikke flere bonger, fotoboks eller popkornmaskin?
Hyttetur neste helg

👔 Bedkom:

Tatt opp 5 1.klassinger. Ikke skjedd så mye
Møte med Bekk på fredag

🖥️ Dotkom:

7 medlemmer, første møte onsdag
Deler ut prosjekt neste uke.

📚 Fagkom:

Ikke så mye, tatt opp 6 stk, må finne ny møtetid

🖋️ Prokom:

Tok opp 8 nye, 6 jenter, 200% økning i jenter, veldig bra,
Skal innføre fadderordning i komiteen

☕Trikom:

Tatt opp 7 nye, 1.klassinger, første møte på fredag,
Workshop så fort som mulig for å sette arrangementer for semesteret

💰 Økonomiansvarlig:

Arbeidskveld med revidering, fikset småting
Vipps i kiosken, oppdatert priser på nettsiden

👩🏻‍🦰 Nestleder:

Ikke noe spesielt, gjort masse

👩🏾 Leder:

Opptak, fordelingsmøte, fikk gode tilbakemeldinger, søkere fortløpende var bra
Sendt ut avslagsmail
Tatt opp ca. 60 stykk i komiteer

115 Interkom (10 min)

[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer]

116 Eventuelt

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

Snapchat takeover

Fått mail om snapchat takeover for Online linjeforening (idi)

Caro og Ingeborg tar det

Ekskom økans

Ekskom økens skal ikke på ekskursjonen selv, er det mye jobb underveis som vil gjøre at noen andre må ta mye ansvar på selve turen?
I: Kommer ann på hvor mye som er klart før, man legger feks. ut middager med Ekskom-kortet. Kjipt hvis det dukker opp noe plutselig. Ikke krise, men dumt.
Spm: Er jo en del arbeid, vil denne personen fremdeles være økans?
S: Han vil forsatt være økans. Bare én annen i bankkom skal på ekskursjonen. Vil ha mer innsikt om hen får en del ekstra arbeid på turen.

Konklusjon: Må høre med ekskom, bli med i møte?

Fadderukene

Fadderukene er ferdige, lagt ut tilbakemeldingskjema for fadderbarna, burde vi hatt for fadderne også?

I: Idé å be Velkom sende ut tilbakemeldingskjema til fadderne også, de har nok mange gode perspektiver på ting, om kommunikasjon mellom velkom og fadderne for eksempel.
Spm: Hvordan kan vi sikre god erfaringsoverføring til neste Velkom?
S: Tror mengden erfaringsoverføring som trengs avhenger av hvem som er med i komiteen til neste år. I år var det ingen som hadde vært med i arrangerende komité tidligere.
I: Case hvert år, hele konseptet med nodekomite, folk har ikke alltid relevante erfaringer, gjentar konseptet fra i fjor, erfaringsoverføring fra nodekomite til nodekomite.
K: vi må huske å minne Velkom om erfaringsskriv!
I: Viktig at vi i HS pusher på, ting å huske på til neste år er at arrangementene blir blæstet nok, tilstrekkelig og tidlig informasjon på splashen, og ha masterfadder ansvarlige på plass mye tidligere.
I: Kunne det vært en idé å ha noen feks i arrkom som kan hjelpe velkom med de arrangerende delene av vervet? Hjelpe dem å gå gjennom arrangementene å få dem til å tenke over ting de kanskje ikke tenkte på i første omgang?
K: Kanskje en workshop sammen hadde funka?

Konklusjon: Vi hører med Velkom om de kan sende ut tilbakemeldingskjema til fadderne også og minner dem på å skrive erfaringsskriv. Vi tar kontakt med arrkom og hører hva de tenker om et tettere samarbeid med velkom.

TODO´s

[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]

Diggepunkt

[Alle må digge noe]