**Møtetidspunkt:** 10.15
**Sted:** [R90](https://use.mazemap.com/#v=1&zlevel=-1¢er=10.406002,63.415572&zoom=18&sharepoitype=poi&sharepoi=1981&campusid=1)
**Servering og referering:**
*1. ref*: Johanna
*2. ref*: Ida
**Tilstede:**
Johanna, Magnus, Ingeborg, Frida, Ida, Carolina, Njål, Sondre, Johannes
**Mangler:**
## Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
- - -
[TOC]
- - -
## 040 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
Møte for to uker siden mangler overskrift, ellers er alt godkjent
## 042 Status for komiteene (20 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
#### Arrkom:
- Har ikke hatt møte, men har hatt komiteseminar
- Kunne vært bedre oppmøte, hadde vært gøyere hvis flere kom
- Skal sende ut tilbakemeldingsskjema
- Har planlagt arragnementer til høsten, blir ikke like mange pga uka
#### Bedkom:
- Har ikke hatt noen arrangementer siden sist
- Opplever litt manglende interesse fra bedrifter, har fortsatt troa på at det skal gå fint
- Mangler generalsponsor til fadderukene
- Mange interesserte bedrifter til ITEX
- Bekk skal ha fjelltur 27. april, tror det blir veldig bra!
- Spikra dato med feminIT om Bekk arrangement i høst, ikke en del av hsa så prisen er ikke satt
- Vedtatt i FIF:
- Alle foreninger skal ikke legge ut annonser for sommerjobb før 15. august (trer i kraft 2024).
#### Dotkom:
- Har begynt å flytte over alt til Notion, ferdig med OW-wiki
- OW kræsja i påsken, tror det er noe som kan automatiseres å fikse
- Sett på ny funksjonalitet på arrangement, f.eks at man kan legge til arrangementer fra OW rett i kalender
- Oppmøteregistrering med QR-kode sees på
#### Fagkom:
- Booking går litt sakte, har hatt litt uflaks i år med mindre engasjement
- Har hatt kurs med bouvet
- LinkedIn kurs på onsdag, veldig bra påmelding.
- Fellesmøte med bedkom i dag (17.04)
#### Prokom:
- Offline kommer ila. uken
- Slapp nettartikkel første april med positiv respons
- Gullblekka på torsdag, oscarutdeling for linjeforeningsredaksjoner
- Hadde merch-konkurranse, vinner er trukket.
- Man kan prøve gensere ila. uka, og blir bestilt etter det
- Jobbes med video til veldedighetsfest
- Venter på prisanslag for daljer til Appkom, FeminIT og OiL. Tror vi har nok penger i budsjettet. Bestiller i løpet av de neste ukene.
#### Trikom:
- Har hatt ett møte etter påske, og kontor-workshop
- Har vært mye flinkere dette semesteret på å selge ut varer som snart går ut på dato
- Lunsj-lounge en etter to ganger til i løpet av semesteret
- Arbeidskveld med Trikom i dag
- Har fått 17.mai-lokale, samme sted som ifjor.
- Er i dialog med IDI om tidligere drikke-grense på skolen (per nå kan man ikke drikke før kl 16)
- Kontor-workshop i går, ryddet bod og kaffekrok. Sett inn kopp dersom du bruker din.
- Gjenglemt på kontoret gitt til Fretex
- Ting som tilhører IT-boden ligger utenfor kontoret
- Gått helt over til Notion
#### Økonomiansvarlig:
- Har hatt møte med Fondet, valgt ny leder
- Ønsker nettside til Fondet
- Sendt ut mail om å huske å søke IDI-potten
- Kvittering for komitelederbånd må fås tak i
- MVA-melding er blitt sendt, ryddet opp i DNB
- Kjøpt fond
- Gått nesten helt over til Notion i bankom
- Onlinepotten: godkjent appkom-arbeidskveld, ekskom-workshop og trikom-kontor-workshop
#### Nestleder:
******OIL:******
- Arrangert Vassfjelltur
- Skal arrangere frisbeegolf, topptur, sjakkturnering og padel/buldring
- CSGO - frafalt, blir senere
**Velkom:**
- Fått pris og tilbud for t-skjorter
- I prosess med å lage ordentlig budsjett
- I samtaler med andre linjeforeninger om felles arrangement
- Fullført fadderinnmelding
- Blåtur til helgen
- Er i dialog med Hilmir og Farhad om masterfaddere
Ekskom23
- Veldig vellykket tur, og de fleste virket fornøyde!
- Alt gikk egentlig ganske bra, både faglig og kulturell uke, reise mellom byene, logistikk.
- Jobber med rapport til IE og erfaringsskriv
- Tilbakebetaling til deltakere skjer i mai. Har fått ganske bra i pluss
- Siste møte på tirsdag:(
- Planlegger inn og ut med nye ekskom<3
**********Ekskom24**********
- Har gjennomført første møte
- Skal bestemme reisemål, har sendt ut interesseskjema
- Skal ha workshop på torsdag
FeminIT
- Flere arrangementer in works bla. spinning, campusrunden, sy daljebelte, kafe-onsdag, eksamenslesning. Ble veldig konsentrert etter påskeferien. Skal prøve å få arr litt mer spredd til høsten, da dette ikke ble helt optimalt i vår.
- Bestemt at vi skal ha et arr med Bekk til høsten, blir low key, fokus på motivasjon og inspirasjon. Skal ha nytt møte med bedkom for å gå gjennom litt mer detaljer.
- Enda en permittering, så vi begynner å bli litt få.
**********Debug**********
- Valgt ny leder; Mats Klevstad
********************************Backlog:********************************
Litt generell status:
- Rydde i boden skjer 26.-27.april på ettermiddagen. Ønsker at styret og komiteleder møter. Skal prøve å gjøre det til noe koselig også. Men alle må huske å sende bekreftelse på hvem som kommer fra komiteene, viktig at folk møter så man ikke ender opp med å kaste noe som en komite/ gruppe egentlig bruker.
- Har satt litt datoer:
- Interessedag for revyen (18.april)
- Hundekos (23.mai)
- Løpeuke arrangementer: Rebusløp (11.sept), Morgentrening&lunsj (12.sept), Beermile (13.sept), Morgentrening&lunsj (14.sept), Avsluttende løp og fest (16.sept)
- Komitekickoff (23.september), og boooket nardo klubbhus
********Itex:********
Status fra i dag
- Siste innspurt på å få satt opp transport, send mail til unibuss for å få tilbud på transport til tog
- Diskutert litt rundt problemstilling med tog, tar det videre til bedkom
- Venter fortsatt på bedrifter fra bedkom
- Tenker workshop når vi har fått bedrifter
- Fått et nytt medlem
**************Appkom:**************
- Godt i gang med side for online-maraton/joggeuke
- Veldedighetsfest-siden skal gjennopplives
- Ønsker å få pizza til hver appkom-arbeidssøndag
- Må ha nytt ledervalg, da leder går ut i jobb.
#### Leder:
- Har svart og fulgt opp mails
- Har begynt å organisere ekstraordiner generalforsamling
- Skrevet styreord til Offline
- Linjeledermøte i dag
- Sosialt med de andre lederne på fredag
- Blitt lagt til i DNB
## 043 Interkom (10 min)
- Ingen saker
## 045 [Slack Pro] Søknad for frivillige organisasjoner (5min)
[Det har lenge sett på en løsning hvor vi kan ha slack pro, vi har nå fått e dokument fra IDI som skal hjelpe oss å få godkjent en søknad for Slack for Education. Med dette får vi 85% rabatt på slack pro, som blir en pris på ca 2740.5,- kr per år, for et workspace på 21 personer]
- Kan nok oppgradere den vi allerede har.
- Vi er 23 medlemmer nå, 21 er ikke nok.
- Blir nok bare litt dyrere.
- K: Vi har ikke nok igjen på budsjettposten, har ca. 1000 kr igjen.
- Spørsmål: Hva skal vi med Slack pro?
- K: Ting forsvinner ikke etter 90 dager.
- Spørsmål: Har vi søkt før?
- SV: Tror vi har prøvd før, men trengte en bekreftelse.
- Spørsmål: Har noen lyst til å sende inn søknad om det?
- Spørsmål: Hva er nytteverdien av det?
- K: Er enig, har ikke så mye viktig der. Kan heller bruke Notion til ting man ikke vil miste.
- K: Blir byttet ut folk to ganger i året og laget en ny slack. Vet ikke helt om det er vits i.
- K: Tror det blir for dyrt å ha i den store online slacken, siden vi er så mange
- K: Snakket om det i et tidligere HS, kom frem til at HS-slacken må byttes ut hvert halvår da ikke alt skal være tilgjengelig for de nye. Vi må da søke to ganger i året.
- SV: Kan lage nye kanaler.
Konklusjon: Finner frem fordelene med slack pro, og tar opp tråden til neste møte
## 046 Legge inn nye prikk-regeler for bedriftarrangement på OW. (5 min)
[Lagde et forslag til et nytt punkt under prikk-regler for Online-arrangement. Regelen skal bidra til å unngå at folk forlater kurs før minglingen har begynt, som har vært et spesielt problem på kurs.
Ryddig at det stemmes over i HS at det legges inn nye regler.
Under ligger link til et dokument med nye regler markert i gult, gjerne legg inn kommentarer om det er no]
- Godkjent ved akklamasjon
- Nye prikkregler blir lagt inn i OW
## 047 Støtte til pizza på appkoms arbeidsdager (5 min)
[Appkom lurte på om de kunne få fast støtte til mat på deres arbeidsdager (annenhver søndag), slik at de slipper å søke Onlinepotten for hver gang.]
- SO: Dotkom måtte gjøre det før, enkleste er å endre budsjettet til høsten. Frem til det er det best å søke.
- I: Ryddig og viktig at det er likt for alle. Mer åpnet og synlig å ha det budsjettert.
- Spørsmål: Retningslinjer for det?
- K: 100kr per pers.
- K: Kan i teorien bruke alt på et møte, men det er praktisert 100 kr per pers per møte.
- K: Gjør også det i bankom.
- Det tas opp i bankom til høsten, er enig i at de bør få fast støtte.
## 048 Ekstraordinær generalforsamling 2.mai
[Debug har valgt ny leder, vi må orge ekstraordinærgeneralforsmaling]
- Også appkom-leder?
- Må vite det i løpet av en uke mtp. dagsorden.
- Dersom de får det til; sure, ellers er det ikke helt krise om forrige leder står som leder til høsten.
- Trenger ikke navn på dagsorden, kun "Godkjenning av appkom"
- Skal egentlig kun ha ekstraordinær generalforsamling for de sakene som ikke ble ferdig på forrige generalforsamling.
- Det er laget en ny side på OW. Tenker å ha generalforsamlingen 2. mai.
- Inkallingen må ut i morgen hvis vi har det 2. mai.
- Minst 15 stykk til stede.
## 050 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
- FIF-møte som var før påske:
- Ble dyrt men kunne ikke gjøre så mye med prisene
- Sommerjobbannonser, diskutere i komiteene før det stemmes over vedtaket
- Erfaringsbank: sted hvor alle foreningene kan legge inn erfaringer om bedrifter, ble shuttet ned og heller lagd en Slack.
- Trondheim til høsten: Tihlde arrangerer
- Erfaringsskriv; definere retningslinjer for hva som blir dekket på reise og ikke (mat osv.)
- Kompileringsgjengen burde starte å planlegge. Ta kontakt med riddere.
- Folk forstår kanskje ikke hensikten med Fondet. "Hvorfor skal vi spare så mye som vi aldri ser?". Kanskje hensikten burde informeres om, slik at en vet hvorfor en sparer.
- Spørsmål: Hvordan er stemningen i fondet om eiendom?
- SV: Har ikke snakket så mye om det, litt usikkerhet rundt vedlikehold.
- SV: Det meste i fondet er fra corona-årene, når Online gikk mye i overskudd. 50 000 blir satt over hvert år. Enig i at det er vanskelig å sette seg inn i.
- K: Kanskje ikke eiendom, men et lokale i Trondheim.
- K: Kan forstå at det folk tenker slik, men argumentet er jo at det skal være en backup itilfelle det går dårlig økonomisk fremover.
## Møteevaluering
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]
