## Innsjekk
[Hvordan har dere det?]
---
## 249 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
- Innkalling godkjent
- Servering godkjent
- Forrige ukes referat godkjent
## 250 TODO´s fra forrige møte **✅**
## 251 Status fra styret (15 min)
[Her er det kun meningen at det skal være status for styret. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner skal skrives ned og ta på eventuelt.]
### **Styremedlem**:
- Satt opp møte med nye Velkom leder og nestleder
- Velkom kommer tidligere i gang i år enn i fjor
- Hadde vært deilig å få fikset tilganger til wiki og drive før det møte
### **Styremedlem**:
- Forsøkt å gi ut gavekort i åre
### **Styremedlem**:
- Sendte melding til tihlde fyren
- Ridderne har fått mail
- Søkt om inn ut på kontoret.
- Fikk godkjent
### **💰** Økonomiansvarlig:
- Har møte i kveld og vil få til et forslag slik at komiteene får innstilt seg på nye budsjettet.
- Fredigstiller regnskapsføring for forrige året
- revidert t.o.m november.
- Godkjent online-potten greier for Trikom
### 👩🏻🦰 Nestleder:
- Har sendt ut invitasjon til stormøtet.
- Har noen mulighet til å referere?<3
- Skal vi inve nye velkom-leder? Jeg tenker litt ja, like greit å bare kaste vedkommende litt ut i det, samt at HSA er høyst relevant.
- Sendt melding til backlog angående opptak, ikke fått svar enda
- Har ikke hatt tid til å fylle inn “til neste styret”-pagen:(((( vært på hyttetur siden torsdag og er litt knekt uwu
### 👩🏾 Leder:
- Holdt på med applegreiene
- Fått en ny mail så vi må ringe og bekrefte noe greier
- Svart på litt andre mails og sånt
- Begynt å sende ut møteinnkalling til kommanser
- Får reflektere om det er effektivt sånn det er nå eller om vi burde endre ting
## 252 Mailpunkt (5 min)
[Før hvert møte skal det sjekkes om det ligger noen ubesvarte mails i innboksen, ansvar for å besvare ubesvarte mail blir fordelt på møtet]
- Tihldemail om sommerarrangement og om å mikse linjeforeninger.
- Sp: pleier vi i HS å arrangere dette?
- Ja
- Sp: Var ikke her i fjor, hvordan funka det da? Er det typ samme sted med med flere linjeforeninger?
- Har ikke vært samarbeid på den sommerfesten tidligere tror jeg.
- Tenker det kunne ha vært gøy, mange kjenner ofte noen fra andre linjeforeninger, så hadde vært koselig å også møte disse.
- Fortsette dialog med Tihlde.
- Styremedlem svarer Tihlde.
## 253 Sosialt (5 min)
[Vi sjekker stemmingen for sosialt]
- Har lagt ut whentomeet.
- Helst svare ila dagen.
## 254 Tilbakemeldinger Organisasjonsstrukturgruppa (10 min)
[Organisasjonsstrukturgruppa ønsker at vi skal svare på noen spørsmål om hvordan vi synes det har gått til nå.]
- Spm ang endring av org. struktur til HS:
- Hvordan har dere opplevd endringen? Både for leder/nestleder/økans, samt for de nye styremedlemmene (SM)
- Har dere ulike ansvarsområder/roller? Har SM noen spesifikke ansvar?
- Har dere merket endringene mtp effektivitet og arbeidsmengde?
- Statuspunkter har blitt mye kortere
- Må gå igjennom mer mails for å få info.
- Har SM tatt over ansvar/roller som tidligere har falt på leder/nestleder?
- Er dere fornøyde?
- Hvordan synes dere kommunikasjonen med komiteene har vært så langt?
- Føler ikke vi har hatt den nye strukturen lenge nok til å kunne komme med ordentlige tilbakemeldinger.
- Svare på forms med tilbakemeldinger til neste gang.
## 255 Godkjenne retningslinjer fra komiteer og oppdatere dem på OW (10 min)
[Vi må godkjenne retningslinjer for komiteer som ble utsatt til etter nyttår og be komiteer oppdatere dem på ow]
- Så at vi hadde en som så ut til å ikke vare svart på den.
- Backlog også?
- Mulig noen kanskje har svart prokom men glemt å sette oss på blindkopi?
- Hva med OIL? De hadde ikke svart innen fristen.
- *Ser på de*
- Ser bra ut utenom noen små skrivefeil
- Caro hører med Ida om hun har sendt svar til OIL allerede
- Godkjent ved akklamasjon
- Minne alle komiteer om å også oppdatere retningslinjene på OW.
## 256 Eventuelt
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
- Var litt kluss med hvordan agendaen for møtet ble sendt ut til kommanser.
- Kunne det ha vært en god ide at alle kommanser har et eget møte for stormøtet
- Caro hører med kommanser om de tror det kunne vært nyttig.
## 257 Refleksjonspunkt
[Hva tenker du på? Har du noe du lurer på om Online?]
- Under åre så kom noen med en ide til arrkom. Ha to tiers til åre-påmelding, én med skikort og en uten.
- I: Tror det er pakkedeal. Vi må nok ha det for å få hyttene.
## 258 TODO’s
[Skriv opp todos som har oppstått i løpet av møtet her. Fint om man rekker å ta en gjennomgang av todo´s når møtet er ferdig]
## Diggepunkt
[Alle må digge noe]
## Møteevaluering
[Ris/ros til hvordan møtet har gått]
- Gått fort!
- Huske litt på det som ble forklart under workshop at vi burde bruke tiden vi har reservert sammen.
Har du funnet en feil på nettsiden? Ta kontakt med Utviklingsteamet
992 548 045 (OrgNr)
kontakt@online.ntnu.no
okonomi@online.ntnu.no
473 58 919
Besøksadresse
A-blokka, A4-137
Høgskoleringen 5
NTNU Gløshaugen
Post og Faktura
Online Linjeforening
Sem Sælandsv. 9
7491 Trondheim