Møtetidspunkt: kl 11:15 - 13:00
Sted: Handelshøyskolen A3
Referering:
1. ref Henrik
2. ref Luka
Tilstede: Alle
Ikke tilstede: Ingen
Straffer: Sindre (sen møteinnkalling)
Vinstraff på ny leder for sen møteinkalling? Øyvind melder hardt
Mathias: nye folk tar over. Dere er veldig erfarne og må gi rom til de nye
Stryker status på nodekomiteer fra nå av
Ting går sin gang. Sliter med å arrangere det meste. Vi får til to, veldedighetsfesten og xfesten. Akkurat hva vi trenger vet vi ikke, men ikke så mye mer utenom det
To workshops, en for analytics og en for bookingrunde. Har begynt å aggregere data fra spørreundersøkelse. Problemer med Foodora-gavekort, fikk testet ut et script fra Abakus som gjør ting lettere å bestille. Begynt å se på bedrifter til veldedighetsfesten.
Prosjekter vil bli tatt ned? Komponentbibliotek. Datanett kommer skal ned. Monica mega-pensjoneres
To kurs forrige uke.
Sluppet Offline og merch. Salget har gått bedre enn forventet! Begynt med årbok. Har fått inn de fleste bildene derifra.
Planlegget arrangement for halvåret. Kino og beermile neste uke. Sett på Eurovision-arr. Skal handle denne uken.
Medarbeidersamtaler, noen som ikke ha svart. Diskutert hyttetur for førsteklasse. Førstsier i arrkom keene på å hjelpe til, diffust hvem som skal være arrangør. Gikk gjennom vedtektsforslag til genfors, godkjent støtte til Onski. Ventet med utmatrikulering til etter genfors.
Duvara er ny leder. Abakus har revidert oss. Vi har gått gjennom alt hos dem. Ikke noe særlig ellers
Velge ny økans for arrkom. Snakket med Duvara, ska ha møte til uken. Mail fra appkom, lurer på budjsett nå som de er nodekomite.
Skal ha erfaringsoverføring med Benny. Blir neste uke. Spennende.
Vassfjellet gikk bra, driver å arrangerer greier.
Begynt erfaringsoverføring med Mathias.
Punkter på tvers av komiteer. Gjerne ting som omhandler begge komiteene som er verdt å høre
[Epost fra Aslak] Heisann HS,
Jeg vet dere er busy, men håper dere har tid til å ta denne saken på et møte før genfors. Jeg tror det burde være enkelt og greit å få gjort.
Sakspapirer til saken finnes her: https://online.ntnu.no/wiki/online/info/innsikt-og-interface/retningslinjer/epostsignatur/
Jeg er bekymret for genfors i år, digitalt møte med det antallet saker som vi har kan bli helt krise. Noen av de kan nok avverges ganske enkelt med at vi har litt mer rimelige retningslinjer for epost-signaturer.
Vi stoler på komiteene våres, og burde gi de frihet under ansvar til å vite hva deres behov er. Disse retningslinjene er enkle og forstå og åpner for at komiteer som har behov for titler som "nestleder" eller "sosialansvarlig" og der disse personene har behov for å kommunisere med disse titlene, har muligheten til det.
Aslaks innstilling til Hovedstyret: Hovedstyret vedtar epostsignatur-retningslinjene som finnes på https://online.ntnu.no/wiki/online/info/innsikt-og-interface/retningslinjer/epostsignatur/
Hovedstyret sletter setningen "Det skal kun skrives fire titler i signaturen din, dette er leder, styremedlem, vara og økonomiansvarlig. Har du ikke en av disse titlene, enten du ikke har tittel, eller har en interntittel, skal du kun skrive komiteens navn." fra:
https://online.ntnu.no/wiki/komiteer/signatur/
Om dere ikke vedtar min innstilling så er det bare å slette det wiki-dokumentet jeg opprettet.
Diskusjon:
Skal komiteer bruke interne titler på mailsignatur utad, der de finner det hensiktsmessig og la komiteene moderere dette selv? Avstemning: Flertall for, nice
[Mail fra William] Hei HS!
Når det kommer til tilretteleggelse for videre arbeidsutvalg tar vi imot kritikk fra Øk-og-vedtektskveld. Per nå er det ingenting som stopper HS fra å opprette arbeidsutvalg. Det vi egentlig ønsket å fremme med forslaget vi hadde er at HS må informere linjeforeningen om opprettelser, og presentere arbeidet og utvalget på generalforsamlinger. Dermed ønsker vi at dere tar opp som sak å legge inn følgende i retningslinjene til HS:
Under §4 Hovedstyrets virke legges følgende til:
Hovedstyret har mulighet å opprette arbeidsutvalg for spesifikke oppgaver, dersom Hovedstyret ellers ikke har kapasitet til å gjennomføre disse. Dersom arbeidsutvalg opprettes skal linjeforeningen informeres. Utvalgets arbeid og opprettelse skal også presenteres ved generalforsamlinger.
Svar på oppfølgingsmail:
Diskusjon:
William: poenget er å ha litt retningslinjer for arbeidsutvalg. Ingenting i veien for at de kan fritt bli opprettet, men jeg gikk glipp av at SiIfra ble opprettet og etterspør en oversikt.
[Trenger to stykker som kan ta ansvar for nytt opptak av ITEX. (Noen fra nye styret)]
Øyvind: Jeg har vært vinstraffansvarlig. Beste stillingen og vi må finne noen som tar over
Mathias: vankelig å vite hvem man bør godkjenne på Facebook. Man kan lage noen spørsmål til de som melder seg inn. Da bli
Alle digger at vi er i gang woooooo