**Møtetidspunkt:** 12.15 (rom R20)
**Servering og referering:** Edvard og Hege
**Straff:**
**Tilstede:** Didrik, Aslak, Emil, Henrik, Peter, Edvard, Fredrik, Adrian T, August, Loffen, Bjerke, Endre, Sigrud, Erik, Hege
**Mangler:** Taran (Fredrik er i stedet), Marius (syk)
## Innsjekk (12.15)
[Hvordan har dere det?]
## 279 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (12.19)
[Kom innkallingen tidsnok? Er serveringen her, og er den godkjent? Er referatet fra forrige uke godkjent?]
Ingen servering, Edvard glemte :( Referat er ute.
## 280 Status for komiteene (12.20)
[Her er det kun meningen at det skal være status for komiteene. Det er lov å stille oppklarende spørsmål, men andre spørsmål som kan lede til diskusjoner kan dere skrive ned og ta på eventuelt.]
#### Arrkom, med velkom:
* Immball har blitt dyrt, så de har sendt ut forespørsel til alle muligheter i Trondheim. Skal se hva som blir beste løsning av dette. Kanskje må sponsen til immball heves.
* Kryssfesten er flyttet til The mint fordi Wildside pusser opp (Abakus har Tatt styringen på arrangementet)
* Vorsnarsh mangler lokale. Søkt for Fjordgata til politiet. Nardo klubbhus er for langt unna. Håndverkeren har kuttet oss. (Kanskje vi kan bruke det til styrevors til immball). Befalsforeningen? Seilforeningen?
* Låvefest: ingen linjeforening vil ha det med oss på våren fordi de andre hadde på høst. Nabla vil ikke ha med oss. Hør med Tihlde.
* Velkom har fått ny leder: Charlotte. Edvard og Hege møter henne kl 16 på tirsdag og begynner planlegging. Hvis andre vil være med, evt seniorkom kan de bli med.
* Skal ha opptak til velkom og ekskom etter det.
#### Bankom:
* Arbeidskveld på søndag, fikk gjort mye. Ble spontanarbeidskveld i går også. Loffen og Vegard skal sitte fra kl 14 i dag og ut helga. Meste er klart. Mangler prokom fordi det ikke er noen økonomiansvarlig. Mangler permen, men Simen har den. Må få tak i den. Sliter med å finne økonomiansvarlig til prokom.
* Ingen kandidater til å ta over som økonomiansvarlig for Online/bankomleder.
#### Bedkom, med ITEX:
* ITEX har begynte å kontakte bedrifter.
* Gikk bra på Sopra Steria i går.
* Endrer på bookingrunden for å gjøre det enklere for bedriftene.
#### Dotkom:
* Prosjektene de startet opp sist jobbes videre med.
* Vil ha innput på hvordan opptakssystemet skal være + arrangement.
* Snart klart å kunne vise påmeldte på sosiale arrangementer. Kommer før genfors.
#### Fagkom, med ekskom:
* Ekskom: techtalks gikk bra
* Fagkom skal ha ws for å fikse wikien.
#### Prokom:
* Jobber med plakater.
* Offline kommer neste uke.
* Gullblekka: har fått satt sammen en arbeidsgruppe, så da blir det fortsatt noe av, woho.
#### Trikom:
* Skal bake kake til valentinedagen kl 14, (seniorkom skal bake den).
* Planlegger teambuilding og videre arrangementer, ting er good.
#### Seniorkom:
* Nytt medlem: Endre.
* Hadde teambuilding på pirbadet i går.
* Nils skal ha møte om utmatrikulering nå snart. Skal antagelig arrangere sammen med studentkontaktene og få økonomisk støtte derfra.
#### Kommunikasjonsansvarlig:
* Har fjernet en post om NTNUI Sprint ettersom vedkommende ikke spurte først. Jeg tok også kontakt med han og forklarte hvordan det skal gjøres.
* Igjen en infomail uten klager, så formateringen var nok problemet!
#### Leder og nestleder:
* Didrik var på møte med realfagskjelleren. De merker nedgang i antall som kommer til dem. Vil ha hjelp av Onlinet til å få folk til å komme. Skal få realfagskjellren inn i opptakssystemet.
* Møte om samlokaliseringen i går. Det var rotete, virker ikke som de har kontroll. Fikk ikke vite noe nytt.
* Hege har fikset WS, ting med ordstyrer til genfors, vært med i opptaksprosess med velkom og skal hjelpe velkom i gang. Går gjennom erfaringsskrivet til velkom.
#### ITV:
* Sendte en mail til Terje Brekke for å rette opp hva vi vil ha vs hva Nabla og Emil, osv vil ha. (Vi vil ikke ha båser).
Organisering av studiet:
* Vært i møte med de som organiserer bachelorprogrammet vårt. Det er rotete. Skal snart i nytt møte med dem, Loffen blir med fra oss. Blir muligens sammensling på tvers av studiesteder. Studiet vårt står i fare for å bli slått sammen med andre linjer. Vi har ikke en spesifikk nok profil. Profilene er for like. IE vil ikke gjøre det, men NTNU sentral kan finne på å kreve det.
Samlokaliseringsproblemer:
* Vært i møte med Kristoffer som sitter i styringssgruppen for hele samlokaliseringen.
* Vann: Bjerke skal ta kontakt med verneombudet. Skal tvinge NTNU til å fikse det.
* Christoffer i NTNU-styrer sier vi får pushet det til å gi oss kjøleskap og det tredje kontoret.
* Bjerke sier at han nå har fått en tegning med to kontorer i tredje. Kan vi endre på det? Burde være et kontor i hver etasje.
Flytteprosessen:
* en mnd overhead. De skulle ha to mnd til å fikse i femte på P15. En grunn til det er fordi de ikke ville jobbe i fellesferien. Skal pushe på at de kan utsette det en mnd, til etter eksamensperioden. Hvis ikke må vi kreve å få flytte FØR, altså en måned før eksamensperioden.
* Vi må få kontraktfestet det vi har avtalt med NTNU. Kan være utfordringer med at ikke alle oss er her videre. Viktig å ha ting på papir til de som kommer etter oss.
Tall fremover:
* skal komme over 1000 nye studieplasser innen IT på landsbasis i året (i tillegg til de vi allerede får). Det betyr at vi også kommer til å få flere. Skal ansettes flere professorer, mange gamle og slutter. Er nå mer fokus på pedagogisk. Kan bli mye endringer i fag som følge av nye forelesere.
#### RFK:
Skal snart flytte og fikse ting på nye kjelleren. Er kanskje klare etter påsken. Planlegges ludøl. Omega prøver å fikse noe, men de skal også ha noe internt.
## 281 Interkom (12.45)
[Her skal saker som angår tre eller flere komiteer.]
* Dotkom: Refakturerer eventsiden. Har laget spørreundersøkelse på hva som er viktig, hva som funker og hva som kan bli bedre.
Alle arrangerende komiteer må svare. Send mail på komiteer.
* Prokom holder på å lage en oversikt over opphenging av plakater. Send forklaring på hvor det skal henges opp på mail.
* Bankom: budsjetter skal være klare nest uke. Har man innspill til dette må man ta det med sin økonomiansvarlige så fort som mulig. Skal være klart før neste HS møte.
## Fem minutters pause klokken 13.00.
[Flyttes (punktmessig) dersom vi er kommet lenger i sakslisten innen 13.00]
## 282 Generalforsamlingen (13.05)
[Vi fortsetter diskusjonen rundt vedtektsforslag]
Forslag - nye daljer:
Forslag - Onlinedalje (kompileringsdalje + onlinepin til alle):
* Ha en kompileringsdalje i tillegg til pin
* Ha dalje til alle som kompileres. Alle Onlinere får en pin. Den skal fortsatt være en viktig del av Online og skal ikke byttes bort. Kan få den i hånda i en kul Onlinekonvolutt med et brev.
* Viktig å promotere kompileringen tidlig
* Pris:
* Dalje:Første gang vi bestiller: 8000 for 300 daljer (17,90 per dalje), blir minst 1000 mindre neste gang (ca 15 kr per pin)
Pin: 11 kr per pin (bestilte 500 i 2017)
* Koster oss ca 15 000 kr i løpet av en 5 års periode (uten oppstartkostnad). Liten kostnad per person. Det har vi råd til.
* Kan la det være tilbakevirkende kraft, så kan folk som vil ha den kjøpe den til 100 kr.
* Hvis det går gjennom på genfors skal dette gjelde fra neste fadderuke. Prokom må lage design til denne.
Forslag - nodekomitédalje:
* Medlemmene i nodekomiteer gjør en enorm insats, de fortjener også heder og ære.
* Må ha vært 6 mnd i en nodekomitee før man får en dalje.
* Dalje til ekskom forde om de blir tatt ut.
* Enighet om å fremme.
Forslag - Realfagskjellern inkluderes mer:
* Onlinerene i RFK skal få lang og tro dalje og være med på julebord.
Dette er ikke en genforssak. Enstemmig vedtatt.
Forslag: Omstrukturering av Online:
* Agnete kommer til å fremme dette uansett. Vi kan påvikre forslaget frem mot genfors.
* Ta ut komitelederen av styret. En som representerer komitelederne i styret.
Mange vil bare være komiteleder, noen vil bare være i styret.
* Hvis dette skal gjennom må Agnete sitt forslag være klart før workshoppen til HS neste lørdag. Veldig mye rundt som må på plass hvis dette skal gå gjennom.
* Aslak snakker med Agnete og invitere henne med på WS.
Forslag: Ekskom ut av Online:
* På papiret blir det utenfor Online, det er best økonomisk for både Online og ekskom, men i praksis er det som før.
Forslag: støtte til ting som burde vedtas på genfors
* Økning av støtten til immball
* Det har blitt dyrere med immball. Blir veldig høy egenandel.
* Vi kan antagelig få støtte til immball
* Må lages en konkret plan for hva de 60 K fra IDI skal brukes til
* Prokom: de pleier å søke om penger, men bruker det ikke
Sette over penger til fond:
* Sparekontoren på 100k + 200-300 k
* Band trenger penger
## 283 Forespørsler som har kommet på e-post (13.40)
[Her går vi gjennom e-poster vi har fått siden forrige møte og evalurerer hva vi gjør med de.]
* [gloshaugen] Invitasjon til Det Sammensatte Ball: Ingen drar
* [gloshaugen] Revykveld med Bygg og Nabla: Folk melder seg på selv
* Velkommen til nasjonalt fadderseminar!: Tar det på møtet med Charlotte
* [gloshaugen] Bergrevyen 2018: Melde på selv
* Betaling Nablas 75-årsjubileum: Loffen har betalt
* IT-student-forum - en idé: Aslak svarer på doodle
* Datoer i kalenderen: Alle må legge inn det de vet om
* Oppdatering av mailingslister: Alsak svarer
* [gloshaugen] Abakusrevyen 2018 - Solidarisk: Alle blir med bortsett fra Erik, Peter og Marius. Hege svarer.
* [Doodle] Workshop for å forberede generalforsamlingen: Dette blir kl 12. Hege fikser noe servering.
* Re: [Realfagskjelleren] Lang og tro tjeneste i kjelleren: Vedtatt.
* Forslag til endringer i opptak.online: Alle som har innspill må komme med det.
* [gloshaugen] Invitasjon til Høiskolens Chemkerforening 103-årsjubileum: Henrik svarer, han kommer.
* [linjeforeninger] Teaterlosjens Årlige Teaterproduksjon: Var veldig bra i fjor, er gratis. De som vil koordinerer og svarer
* Lagerrom 021 IT-syd: Vi må finner ut hva de mener. Didrik svarer.
## 284 Ukens infomail og Facebook (13.50)
[Hvem poster hva, og når?]
Snakk med Aune.
## 285 Eventuelt (13.51)
[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]
Band:
Mikser er prekært nå. En annen er interessert. Koster 25k nytt, denne koster 15k. De trenger det + mikrofon + litt til for å komme igang med å øve, 19 k totalt. Enstemmig vedtatt. At de har ordentlig utstyr gjør at det holde en stund og gjør det morsommere for de som skal spille å være med. De skal også søke frifond etterhvert. Trenger mer utstyr etterhvert, men kan også søke fondet.
## 286 Møteevaluering/Diggepunkt (13.56)
[Hva var bra og hva var dårlig? Alle må si minst en ting]
Bra møte.
## Gjøremål
[Her skal alle gjøremålene som kommer opp i løpet av møtet skrives ned, slik at det er enkelt å sjekke hva man må gjøre i etterkant av møtet. Referent har ansvar for å skrive inn her etter møtet.]
* Alle: komme med innspill på opptakssystemet og arrangementssideendringer
* Aslak: svare på doodle om IT-student-forum
* Aslak: svare på ppdatering av mailingslister
* Aslak/Hege: inviterer Agnete på WS
* Hege: svare Abakus om revy
* Didrik: svare om Lagerrom 021 IT-syd