Møtetidspunkt: 10:15

Sted: Byggteknisk L11

Servering: N/A

Referering: Johannes

Vinstraff:

Ølstraff: Aslak (Forsentkomming)

Til stede: Aslak, Loffen, Pål, Johannes, Jakob, Aursand, Christian, Jens

Mangler: Adrian, Hanne, Endre.



Innsjekk (14:15 - 2 min)

265 Godkjenning av innkalling, servering og referat fra forrige uke (14:17 - 1 min)

Innkalling for sen.
Ingen servering.
Referatet er ute offentlig.

267 Status for komiteene (14:20 - 20 min)

Arrkom, med velkom:

  • Vårfest
    • Mulig flytte dato
  • Arrkomdalje
    • Laget forslag
  • Velkom
    • Opptak

Økonomiansvarlig, med bankom:

  • Avtalt revideringsdato 11. feb. med Abakus.
  • Mangler litt representasjonsinnbetaling.
Bankom
  • Hatt medarbeidersamtaler.
  • Satt frister for revidering, regnskap og budsjett.
  • Bestemt ekstra møte for å få til alt.

Bedkom, med ITEX:

  • Ikke til stede.
  • Alt klart for AppearTV, Blank og Knowit!

  • Jobbet med nye [prikk]regler, antar at resten av komiteene også har satt ned en arbeidsgruppe på det! Kommet fram til et forslag vi sender fagkom så snart vi er fornøyde med det.

  • Klar (egentlig ikke) for blåtur på fredag det blir også.

Dotkom:

  • Fått mer prosjektstruktur.
  • 1209, GDPR.
  • OWF.
  • Ny landingpage.
  • Seniorkom se på ny webshop.

Fagkom, med ekskom:

  • Hackaton?
  • IDI Open satt seg på samme datoen, så må se på løsning der.
Ekskom
  • Nærmer seg klart til Tech Talks.
  • Nesten fullt.
  • Lurer på om det er plasser for bedrifter å lagre ting.
  • Valgt ny leder av ekskom 2020, Aslak og Aursand tenker ha møte med ham. Aursand skal kontakte Petter.

Prokom:

  • Ikke til stede.

Trikom:

  • Superbowl, oppmøte blir interessant.
    • Drikketillatelse til 2 forhåpentligvis.
  • Sett over budsjett og regnskap.
    • Jon tar opp på bankom.
  • Inkludere velkom i prat om å bruke kontoret masse i fadderukene.
Kaffe
  • Trikom tar ansvar for vasking av kaffemaskinen <3 <3 <3
  • Snakk om å kjøpe ekstra 5L dunk.
  • Nytt kaffekurs når den nye kaffemaskinen er på plass.
  • Christian og Jakob requester YouTube-tutorial!
  • Knappene bør ha labels.
  • Arrkom og Trikom surret med Pirbadet, men det snakker vi om og får til sammen.

Seniorkom:

  • Hatt møte.
  • Opptak i April og Februar (10.).
  • Hjulpet velkom med å få tak i 3 og 4 klasse.
  • Diskutert pengeutdeling til interessegrupper, søknadsfrister tidligere i semesteret.
    • Skal bli sendt mail til alle interessegrupper.
  • Begynt å se på utmatrikulering.
  • Ny økans.

Leder og nestleder:

Nestleder
  • Booka 70 rom dette semesteret.
  • Skal ha møte med Bendik før Genfors.
    • Han skal ha med seg en minion for opplæring.
  • Fikser kickboxing med X-Sport, mest sannsynlig 12. Februar.
    • Basistime hos Trondheim Kickboxing, gratis prøvetime med ekstra opplæringsassistenter.
  • Lest masse spam.
Leder
  • Stressa med å få til møter.
  • Gjort noe greier.
  • Skal være med hos Podline.
  • Ikke sovet mer.
  • Satt egne konkrete mål for meg og hva jeg skal påvirke styret.
    • Online skal være bedre rustet til å håndtere studentpolitiske saker enn det var da vi startet.
    • Workshop som gjør at neste styret er mer forberedt enn da vi startet.
    • Alle i styret skal ha en positiv opplevelse av styreperioden etter vi går av.

ITV:

  • Fiksa flere bord på A4.
  • Skal få satt de opp langs med veggene i tillegg til gruppebord.
  • Jan-Håvard Ryen (Nye Linda) er ikke helt varm i trøya enda.
  • Trenger ny PTV for BIT.
    • Trenger 1. eller 2. Klasse helst.
  • Trenger ny PTV for MIT (MSIT) neste semester.
  • Første KTV/PTV-møte.
    • IDI har dårlig emnebeskrivelser på fag.
    • Interaksjonsdesign har ikke emnebeskrivelser.
    • Infoskriv til studenter om hva de møter neste semester, f.eks. Bachelor med info før de skal skrive den.
  • Skal på samlokmøte i dag.
    • Diskutere hva studentene ønsker når Kalvskinnet kommer opp.
    • Fristen er 1. Feb.
  • Neste (e)LG(e)-møte skal diskutere opptaksregler til ulike studier.
    • Dumt om det kommer nye krav på fag som ikke er oblig. for oss allerede.
    • Om sistnevnte kommer vil folk ha beskjed i god tid.
    • Mistenker det kommer noen fag om AI og MMI.
    • Kommer ikke endring på søknaden denne runder.
    • Mest sannsynlig bør det vente et helt år.
  • Ang. FUS:
    • Trætteberg poengterer at han var uenig med FUS om at den endringen kom så brått, han ville vente.

Samlokaliseringsrepresentant:

RFK:

  • Intet nytt.

268 Interkom (14:40 - 10 min)

269 System for utlån av utstyr (5 Min)

[Vi låner bort utstyr i blant, både stort og smått, og jeg tenker vi burde hatt et system i det med merking, etc.]

  • Johannes presenterer behov for utlånssystem, da vi låner bort stort og smått i blant, og har mistet dyrt pokersett pga dette.
  • Utlånsseddel høres logisk ut, burde vi ha i alle bodene i en liten plastikkfolder.
  • Informere komiteer.
  • Johannes følger opp.

  • Aslak presenterer klistrelapper.

  • 280 for 1000 svart-hvitt.
  • 668 for 1000 med logo.
  • Aslak fikser.
    • Tas fra trykksaker.
    • Avstemming 2 vs 6, logo vedtatt.

https://www.markmaster.com/no/etiketter-og-navnelapper/sort-hvite-klistremerker https://www.markmaster.com/no/etiketter-og-navnelapper/klistremerker

Pause (15:00 - 5 min)

[Flyttes punktvis nedover om klokken ikke er blitt 15:00]

272 Budsjett H19/V20 (15 min)

[Går igjennom årets budsjett og hva vi har brukt (regnskap). Vi må finne ut av om det er noe vi ønsker å endre for det neste budsjettet til HS.]

Refererer tanker og diskusjon, selve budsjettet har Christian

  • Fjerner representasjon annet enn støtten.
  • Bodleien beholdes siden vi støtter kjellern med den.
  • Øke styregaver da Kalvskinnet og Dragvoll også har immball.
  • Øke gaver andre på våren, tross da ting gjerne avsluttes.
  • Ny kompilering utsettes til evt. neste HS. Vurdere øke til 10k og gi pizza til folk som assisteres.
  • Øke prosjekter vil gi styret mer handlingsrom.
  • Fjerne lokalleie og heller øke styrevors.
    • Fjerner lokal på 5k, øker styrevors fra 2k til 5k.
  • Øke premier så julekalender ikke sprenger den posten.

273 Kontorvakter (5 Min)

[Har problemer med at det ikke er nok førsteårskomitemedlemmer til å ha kontorvakter. Ekskom vil ikke være kontorvakter siden de ikke ble fortalt det på forhånd. Vil inkludere førsteårskomitemedlemmer fra Velkom og ITEX]

  • Alle har ikke meldt seg på Doodle visstnok.
  • Velkom stiller med glede, fint å være synlige og hjelpe til.
  • Aursand har pratet med Ekskom, de skal ha meldt seg nå.
  • Folk kan også kunne ta 2 semestere.

275 Forespørsler som har kommet på e-post (15:50 - 10 min)

[Her går vi gjennom e-poster vi har fått siden forrige møte og evaluerer hva vi gjør med de.]

Er på overtid, raser gjennom.

  • Erfaringsskriv sendt til velkom.
  • Alle må svare doodle.
  • Ekskom tar Aursand og Aslak.
  • Vervgoder, blir punkt neste uke.
  • Flagg tar punkt neste uke.
  • Reboot må alle informere sine folk om det.
  • Christian fikser bestilling.
  • Samarbeidsavtale m/ITDagene.
  • Mer systematisk mottak av førsteårsstudenter ved NTNU.
    • Jakob svarer. (Utesteder, Lykkepromillen)
  • Smørekoppen 90 må folk svare i mailtråden.
  • Abakusrevyen.
    • Svar om man ikke skal.
  • NTNU Karriere.
    • Aslak skal gi til Loffen.

276 Eventuelt (16:00 - 5 min)

[Saker som har oppstått i løpet av møtet eller kort tid før møtet]

  • Spam-Slackkanalen

    • "Bulletinboard"
    • Gjennom bedkom.
    • Tas på Slack.
  • Doodle, sette dato. Loffen tar det på Slack.

278 Møteevaluering/Diggepunkt